金润电子标书生成器使用手册（.doc

目录 一、软件安装与启动 1 1.1运行环境和基本配置 1 1.1.1硬件环境 1 1.1.2软件环境 1 1.2系统安装 1 1.3启动电子标书系统 1 1.4退出程序 2 1.5程序的卸载 2 二、标书制作 2 2.1 新建标书 2 2.2 填写唱标信息 5 2.3 填写投标函信息 5 2.4 设置项目信息 6 2.5 目录设置 7 2.6 导入文件 7 2.7导入XML清单数据 10 2.8 加盖印章 11 2.9 标书固化 13 三、常见问题 16 一、软件安装与启动 1.1运行环境和基本配置 1.1.1硬件环境 主机：奔腾III以上机型；CPU733以上会让您工作中更为流畅； 内存：大于等于256M，建议使用512M以上； 硬盘：安装程序需要17M硬盘空间保证。运行时系统盘临时目录需要至少30M的硬盘空间； 显示系统：与Windows兼容的图形显示器，建议采用1024×768，256色以上显示模式。 1.1.2软件环境 Windows环境：Microsoft Windows7/WindowsXP/2000/NT4.0并配有中文环境的版本，建议安装中文WindowsXP/Windows7 32位版本，本手册所讲均依据中文WindowsXP/7。 1.2系统安装 打开计算机电源，进入Windows2000等操作系统环境。将安装光盘放入光盘驱动器，稍等片刻金润安装完成并插好之后，软件即可运行。下面以Windows2000下运行为例说明其启动方式。1.4退出程序 当做完后，需退出软件。按下列步骤进行：在软件中用鼠标单击【】菜单，在弹出的下拉菜单中，选择最后一项【】，或者单击应用程序窗口右上角“”按钮， 便可退出软件，软件将询问是否把打开的文件进行保存。当单击是时，可以保存未存储的文件。若单击，任何从上一次保存后到此次退出前所做的工作将会丢失。单击按钮将取消退出命令，并返回软件的工作窗口。建议应先对当前打开的工程文件进行保存再退出。1.5程序的卸载 当您不需要软件时,可对装入您计算机内的软件进行卸载。鼠标单击【开始】菜单，找到【控制面板】打开，双击【控制面板】中的【添加/删除程序】，系统弹出添加/删除程序对话框。在其中找到【】软件，点击【删除】即可】】 图【2.8.2】 在该对话框的【选项】部分，列出了加盖印章的范围：当前页面、当前文件、所有文件、当前目录。 当前页面：只对用户选择的页面进行盖章操作。点击确定后，进入盖章状态，用户只需要在需要盖章的位置点击鼠标左键，即可完成盖章操作。 当前文件：在当前文件范围内加盖印章。 所有文件：对标书中的所有文件进行盖章。 当前目录：当前目录是指用户当前在目录树中所处的位置。系统将对当前目录下的所有文件进行盖章操作。如果勾选“包含子目录”，则系统将盖章范围拓展至当前目录下的所有子目录以及下级目录中。 在“盖章页面”中，系统还提供了进一步的选择，可以缩小盖章操作的范围。如图【2.8.3】： 图【2.8.3】 在所有页面盖章：在所选文件的每一页中的相同位置都盖章。 在第一页盖章：只在所选文件的第一页的相同位置盖章。 在最末页盖章：只在所选文件的最后一页的相同位置盖章。 自定义盖章页：用户可以使用逗号格开的页码，或者连接符指定的页码范围来确定要盖章的页面。 【2.8.4】为加盖完电子印章后的效果图 图【2.8.4】 2.9 标书固化 在【文档】菜单中，选择【固化】菜单项，系统弹出将标书另存为的对话框。如图【2.9.1】 图【2.9.1】 选择保存路径后，点击【保存】按钮，将标书保存为一份GEF格式的文件。保存完成后系统弹出标书检查对话框，检查标书有无密码保护、是否隐藏了数字、有无印章、有无XML清单数据、有无唱标文件。如图【2.9.2】 【2.9.2】 点击【下一步】系统会弹出对话框。如图【2.9.3】 图【2.9.3】 点击【确定】标书开始固化，完成后选择保存方式。 如图【2.9.4】、【2.9.5】 图【2.9.4】 图【2.9.5】 点击【确定】后标书固化完成。 三、常见问题 1、我为什么只能选择【添加同级目录】，不能选择【添加子目录】？ 答：只有用户选择了一个已经存在的目录，【添加子目录】功能才能被激活。在目录树中选择文件节点或是不选择任何节点，【添加子目录】功能都将处于非激活状态 2、我要是删除了目录会删除目录下的文件么？ 答：是的。 3、为什么不能加盖电子印章？ 答：先确认插入了智能锁, 然后确认智能锁中有正确的电子印章，还需要确认智能锁中的数字证书有效。 4、在一份标书的XML清单数据中可以导入多个XML数据文件吗？ 答：可以导入多个XML文件，但是投