药库管理系统用户操作手册.docVIP

药库管理系统 用 户 操 作 手 册 中国 厦门 厦门智业软件工程有限公司 Xiamen ZHIY Software Co.LTD Xiamen PRC 目 录 第1章 引言 3 1.1 编写目的 3 1.2 背景 3 1.3 术语及约定 3 第2章 软件概述 6 2.1 功能特点 6 2.2 结构流程图 7 2.3 系统基本组件说明 7 第3章 运行环境 15 3.1 硬件环境 15 3.2 软件环境 15 第4章 安装与卸载 15 4.1 系统安装 15 4.2 系统卸载 15 第5章 操作说明 16 5.1 系统初始化 16 5.2 出入库业务 16 5.2.1 出入库导航 17 5.2.2补填发票号 22 5.2.3 供应商退费补价 23 5.2.4汇款管理 24 5.3库存管理 26 5.3.1 库存查询 26 5.3.2失效预测 29 5.3.3库存预警 30 5.3.4库存干预 31 5.3.5盘点管理 33 5.3.6调进货价管理 38 5.3.7库存限量 40 5.4 账页管理 41 5.4.1帐页查询 41 5.4.2结存管理 43 5.5 采购业务 44 5.5.1采购计划制定 44 5.5.2 采购供应商登记 45 5.5.3采购计划审核 46 5.5.4采购计划核准 46 5.5.5采购单维护 47 5.5.6采购单登记 49 5.5.7采购单查询 49 5.6 麻醉卡管理 50 5.7统计查询 50 5.7.1业务综合查询 50 5.7.2 科室领药查询 51 5.7.4滞销药品查询 52 5.7.5通用报表查询 53 5.8系统维护 54 5.8.1 药品字典维护 54 5.8.2 药名字典维护 56 5.8.3 药品化学名维护 57 5.8.4药品医学科目码维护 58 5.8.5 消息管理 59 5.8.6 基本字典维护 62 5.8.7 重新登录 65 5.8.8口令修改 66 第1章 引言 1.1 编写目的 本手册详细地介绍了该软件的安装、启动、功能、操作等各方面的内容。不仅适用本系统的初学者，根据操作手册一步一步掌握应用系统的使用。同时也为熟悉本系统的读者提供了很好的帮助，在了解Ver3.0版本功能基本上，通过阅读该操作手册，了解使用Ver4.0版本新功能、新特性。 1.2 背景 略 1.3 术语及约定 药品科目：药品在会计意义上（或医学分类上）的分类，由医院自己定义。药品会计要按药品科目的分类进行统计和查询。 出（入）库类别：药品出入库时的出入库方式，由医院自己定义。统计或查询时会按药品的出入库类别进行统计和查询。 药品规格：对药品的规格的描述，一般由药品的包装规格和计量规格组成，可由用户自定义描述规则。 批号：生产厂家生产药品时同一批药品的编号，进口药品和国产药品的批号编制规则不同，一般国产的以年月日为编号，直接管理有效期。 批次：药库入库时同一批药品的编号，它决定药品出库的顺序，同一药品出库时出批次在先的-----并不是唯一确定药品出库的顺序，由系统参数决定。 药品名称：一种药品存在商品名、化学名、通用名三种叫法。而医生在开方时，是按习惯任意使用一种名称的，因此系统要支持别名操作，但是记录及打印时，不管医生用哪种名称，都必须有规范药名。 上（入）帐：一种操作术语，当药品上（入）帐后，药品的库存就相应的增或减。 最小剂量：是指医生开处方时的基本剂量值，有些药品允许医生开出小于本剂量的用药数（对儿童时）-----最小包装单位的药品所包含的药品含量。 计量单位：是指门诊或病区配药时的计算单位（最小包装单位），如“粒”，ml”，“mg”，“g”。 计价单位：是指药库的药品入库时，以零售价计算的单位。 以上三个单位之间的关系： 1个计价单位=计价规格个计量单位，例如：药品“阿莫仙”，计价单位是“盒”，计量单位是“包”，计价规格是“12”，即1盒=12包。 1个计量单位=最小剂量个剂量单位，例如：药品“阿莫仙”，最小剂量是“0.125”，剂量单位是“g”，计量单位是“包”，就表示1包=0.125g。 计价规格：是计价单位和计量单位之间换算的关系值，1个计价单位=计价规格个计量单位。 计量规格：是计量单位和剂量单位之间换算的关系值，1个计量单位=最小剂量个剂量单位，例如：药品“阿莫仙”，最小剂量是“0.125”，剂量单位是“g”，计量单位是“包”，就表示1包=0.125g。 进货价格：医院购买药品时支付的实际的市场价格，在药品购买入库时确定。 批发价格：国家规定的药品的购买价格，是医院购买的参考价格。 零售价格：药品出售给病人时，病人应该支付的价格。一般是在药品的进货价格基础上加成，也可在批发价的基础上加成，但同时只有一种加成模式，具体可由院方自己定义。加成率由医院自己定义。 计量拆