广东培正学院教师用考勤系统的开发.pdfVIP

第8卷 第3期 广 东 培 正 学 院 学 报 Vo1．8 NO．3 2008年9月 JOURNAL OF GUANGDONG PEIZtIENG COLLEGE Sep．2008 · 信息科学 · 广东培正学院教师用考勤系统的开发 陈少仿 (广东培正学院计算机信息系，广东广州 510830) 摘要：采用ACCESs数据库管理系统开发了一个教师用考勤系统，可以自动生成考勤周报表和课堂 情况月报表 ，不仅方便对学生考勤，而且大大地减轻了教师工作负担。本文介绍该系统的开发过程和方 法。 关键词：ACCESs；数据库：考勤 中图分类号：TP392； 文献标识码：A 文章编号：粤内登字0一l0267(2008)03—0041—06 前言 ACCEBS是MicrosoftOffice力 欹件套件中的一 门。为了减轻工作负担，笔者应用ACCESS开发了 个中小型数据库管理系统，具有界面友好、简单易 一 个考勤系统。 学、高效快捷、扩展性强等优点，是优秀的小型数 据库管理系统开发工具之一。 =、考勤系统的数据流图 (DiD) 高校教师传统的考勤方法是，上课时带一张考 分析图l中的需求，外部实体有两个，—个是 勤表，将学生的出勤情况记在表 匕。高校教师一个 教师，一个是教学秘书。教师是数据的源点，学生 学期可能教多个班，每个班都要—张考勤表，带进 名单，上课班别信息，考勤信息和课堂情况都由教 带出，不太方便。如果能用ACCESS数据库管理系 师输入考勤系统。教学秘书是数据的终点，考勤系 统记录学生的出勤情况，与课件一起，存放在U盘 统生成的考勤周报表和课堂情况月报表都要交给终 中，既方便携带，又方便 日后汇总统计，还可输出 点 把 卜述需求用DFD表示如图l 学校要求上交的EXCEL文档，一举多得。 一 、 教师对学生考勤要求 广东培正学院要求教师每次上课对学生考勤。 教师每次上课，都要带上考勤表。每周都要将任课 图 1数据流图 (DFD) 班级的全部缺勤学生手工抄在考勤周报表中上交， 分解考勤处理为多个处理，直到每—个受 E只 非常烦琐；每月要将记录的课堂记录表 E交相关部 执行—个简单的操作。分解后的DFD如图2所示。 收稿 日期： 2008—06—22．修回日期：2008—07—11 作者简介： 陈少仿 (1966一)，男，湖北鄂州人，院计算机信息管理系讲师，计算数学硕士，研究方向：图像处理、数 据库． 广 东 培 正 学 院 学 报 2008证 本模块 (图28)的实现过程与图24中生成课 u．系统集成 堂情况反馈表类似。因为输出的是周报表，故只要 最后，用ACCESS提供的切换面板管理器，按 求在左 匕方的文本框中，输入那一周星期一的日期 照4．中考勤系统模块结构图的要求进行系统集成， 就行了。 将生成的切换面板窗体，改名为考勤系统，默认页 如图29所示。 用ACCESS 工“具”菜单下的 “启动”命令设 置启动窗体为 考“勤系统”，并不显示数据库窗口、 内置工具栏、全部菜单、快捷菜单等。关闭并重启 考勤系统，开发工作大致完成。