投标作业指导书2014.doc

投标作业指导书 目 录 一、 投标前期决策 2 二、 投标项目报名 2 三、 招标文件购买 3 四、 投标小组会议 3 五、 投标分析工作 4 六、 确定施工方案 5 七、 投标后期决策 5 八、 投标保证金的缴纳 5 九、 投标书制作 6 十、 投标文件的检查工作 8 十一、 投标文件的装订及密封 9 十二、 投标文件的签字盖章 9 十三、 开标前的准备工作 10 十四、 开标后的整理、跟进工作 10 十五、 常用法规查阅： 10 十六、 附件 11  投标前期决策 1．前期运作需投标的项目进行登记。 2．经营业务人员应经部门领导审核批准后，提请经营管理中心总监拟运作项目进行资金状况、盈利情况等进行评估，经评估合格的项目可进行下一阶段运作。 投标项目报名 1.依照招标公告、资格预审公告或招标邀请书中规定的合格投标人所具备的条件和采购设备所属的建筑机电类别，选定符合合格投标人条件及具有该设备经营资格的投标人。 2.详细阅读招招标公告、资格预审公告或招标邀请书规定的报名方式、报名所需提供的资料及报名费用，并准备报名所需的资料及报名费用。注意报名截止日期。 3.报名方式分为：现场报名或资质文件传真报名（详见各招标文件具体要求）。 1）现场报名，需携带报名所需的资质文件及报名费用到指定地点进行报名。提交资质文件及缴纳报名费用后，向招标代理机构索取资格预审文件和发票或收据。 2）资质文件传真报名，需将招标文件要求的资质文件及报名费用汇款凭证传真至招标文件指定的传真号码，传真后打电话确认招标代理机构是否收到并索取招标文件。 4.报名常用资质文件包括但不限于： 1）法人代表授权委托书 2）投标人营业执照 3）投标人建筑机电经营许可 4）投标人税务登记证（国税、地税） 5）报名费用缴纳凭证或现金 注：根据招标文件的具体要求提交资质证件的正本或副本、原件或复印件（复印件必须加盖公章），及其他特殊要求的资质文件。 5.报名费用缴纳方式：现金缴纳或银行转账。 1）现金缴纳，需要委托代理人携带招标文件规定的报名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票或收据。 2）银行转账缴纳，提取招标文件中的汇款要求填写支付申请单（见附件1）交由财务进行汇款（应提醒财务在汇款单备注标明招标编号及用途，方便公司汇款查询及招标机构收款查询，如招标文件另有其他要求应严格执行），汇款后将汇款凭证传真至招标代理机构，并打电话确认。涉及到陪标单位，需先通过我司的私人账户将费用汇至陪标公司指定的私人账户，汇款后需通知对方查收并督促、监督对方通过陪标公司的公帐将费用汇入招标文件指定账户，并索取缴纳凭证。电话询问招标机构是否收到。 招标文件购买 资格预审合格后购买招标文件。招标文件购回后，经销售业务人员（代理人）对主要条款进行复印并装订成册或招标文件电子档分别送至部门领导、经营管理中心、工程运维中心、技术支持部等相关责任人。原件留存在经营管理中心。 缴纳方式同资格预审报名费，如招标文件另有其他要求应严格执行。 投标小组会议 1. 明确项目投标小组总负责人，协助人（如涉及跨部门协助的需部门负责人到会），工作内容，完成标准，完成时间，明确分工，销售业务人员向各部门负责人交底的商务要点。 2. 会后形成本项目招标文件特色的投标工作分解表（附件2）。工作内容完整，工作边际清晰。由投标专员依据经营管理中心管理制度向投标小组成员及跨部门协助的部门负责人下达投标工作分解表，并监督执行。若执行过程中发生重大变更，应及时通知到投标小组成员。 投标分析工作 1. 招标文件质疑：市场营销中心、经营管理中心、工程运维中心、技术支持部相关负责人应仔细阅读和检查招标文件的全部内容，并结合招投标条件、工程技术文件、合同条件进行综合评价分析。销售业务人员负责质疑文件的收发工作并及时提醒相关人员。在招标文件要求时间内书面提出质疑内容提交给经营管理中心总监。由经营管理中心总监主持质疑会确定质疑内容，质疑内容应存档。不放过任何疑问和细节，慎之又慎，细之又细。销售业务人员按照招标文件的要求进行提出质疑，如招标人安排答疑会，应准时参加。 2. 招标单位组织的标前会议：对于较大的工程项目招标，通常在报送投标报价前由招标机构召开一次标前会议，以便向所有有资格的投标人澄清他们提出的各种问题。标前会议记录和答复问题记录应当被视为招标文件的补充。如果它们与原招标文件有矛盾，应当说明以会议记录和问题解答记录为准。标前会议上，招标单位可能对开标日期做出最后确认或者修改。项目负责人应组织参加标前会议，并及时将会议记录和答复问题记录等其它招标文件的补充文件发送给投标小组成员，其中标书修改的地方应该重点做出强调。 3. 工程环境现场踏勘：业主提供踏勘现场的机会和条件。为了使投标人及时弄清招标