K3工业购销存支持手册.doc

目 录 目 录 1 一、工业物流初始设置 11 1.1工业初始化 11 1.1.1初始化参数设置 11 1.1.1处理流程 11 相关的数据结构： 11 其他 13 1.1.2初始化功能流程 13 .初始数据录入 13 流程 13 传递余额到总帐 15 初始余额数据录入和保存：icinvinitial 18 初始化数据的规则 19 1.1.3结束初始化 21 1.3.1检查条件如下 21 结束初始化过程 21 结束初始化的处理内容 21 1.1.4 反初始化 21 1.1.5初始化以前三类单据 22 1.2工业系统参数设置 23 1.2.1系统设置 23 1.2.2编码规则设置 23 1.2.3打印控制 24 1.2.4单据科目类型 24 1.2.5工业整体选项：共17项 24 1.2.6采购系统选项：共10项 24 1.2.7销售系统选项：共11项 25 1.2.8仓存系统选项 25 1.2.9核算系统选项 共11项 25 1.2.10成本核算共4项 26 1.2.11生产系统选项共11项 26 1.2.12车间1项 26 1.2.13 业务流程设计应用: 26 1.2.14其他： 27 1.3工业辅助功能 27 1.3.1多级审核 27 1.3.2供应商供货信息 28 1.3.3物料对应表 29 1.3.4价格资料 30 1.3.5折扣资料 31 1.3.6信用管理 32 1.3.7批号管理 33 1.3.8条形码，条形码关联 34 1.3.9客户BOM和批号对应表 34 二、采购系统 36 2.1采购申请单 36 2.1.1采购申请单的生成 36 采购申请单的手工录入 36 单据新增 36 单据模板 36 相关的数据结构 37 采购申请单根据库存生成（足缺料分析） 38 根据物料配套查询生成：略 38 选单录入（关联销售订单生成采购申请单） 38 2.1.2采购申请单的业务和操作 40 审核和反审核 40 关闭和反关闭 40 作废和反作废，单据合并 41 2.2采购订单 42 2.2.1采购订单单据功能 42 新增采购订单 42 采购订单通过关联采购申请单生成 44 采购订单通过关联采购合同生成 44 单据复制 45 2.2.2订单的业务 46 审核与反审核 46 关闭和反关闭 46 部分关联 47 订单追加执行 47 2.2.3关联和下推生成 47 2.2.4采购业务报表 48 采购订单执行情况汇总表 48 采购订单执行情况明细表 49 2.3收料通知单 49 2.3.1收料通知单据功能 49 手工新增 49 审核与反审核 51 关闭与反关闭 51 2.3.2收料通知单业务功能 52 下推生成质检单 52 下推退料通知单 52 2.4外购入库单 53 2.4.1业务描述 53 单价的传递关系 53 库存更新、数量反填 53 2.4.2单据功能 54 .新增单据 54 选单生成条件 54 2.4.3业务功能 55 单据审核、反审核 55 作废、反作废 55 2.4.4表结构 56 2.5购发票 58 2.5.1业务描述 58 发票钩稽费用发票的计算与分配 58 2.5.2数据流程 59 新增单据 59 关联生成 59 复制单据：同单据新增 60 发票审核 60 反审核 62 作废与反作废 62 单据拆分与合并 63 下推生成收货单 64 下推生成外购入库单 64 0生成费用发票 64 1下推生成反向发票： 65 2.5.3采购发票对等核销 65 对等核销条件 65 对等核销对发票状态的影响 66 对等核销发票的账务处理 66 数据处理 66 反对等核销 66 2.5.4采购发票报表 67 采购发票明细表 67 2.6退料通知单 67 2.6.1退料通知单的反向作用 67 2.6.2数据流程 68 单据模板 68 新增单据 68 审核、反审核 68 作废、反作废 69 下推生成外购入库单 69 关闭和反关闭 69 2.7委外加工 70 2.7.1委外加入库工业务 70 委外加工入库单据模板 70 单据新增 70 审核与反审核 71 关联生产任务单生成 71 2.7.2红字和蓝字委外加工入库单的对等核销 71 对等核销条件 71 对等核销对入库单状态的影响 72 对等核销单据的账务处理 72 数据处理过程 72 2.7.3委外加工出库 73 单据模板 73 生成单据 73 单据审核与反审核 74 关闭、反关闭 74 作废与反作废 74 2.7.4 委托加工报表 74 委托加工材料明细表（委托加工出库材料） 74 委托加工材料汇总表 75 2.8费用发票 76 2.8.1费用发票的业务 76 费用发票的业务要求 76 委外加工入库单和费用发票的钩稽审核 77 2.8.2业务数据描述 77 单据模板 77 新增 77 采购