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学院教务部教材组个人工作总结
20××年已经结束,一年来在各位领导的关心和正确指导下,在学院全体同仁的共同配合帮助下,本人较为圆满地完成了20××年度的本职工作,现就本人全年工作总结如下:
在思想方面:虽然我不是党员,但我一直以党员的标准严格要求自己,拥护党组织的领导,拥护党的大政方针,自我感觉政治立场比较坚定,爱岗敬业,具有较强的工作责任感,团结同志;模范遵守校纪校规。
回顾一年来,业务方面我主要做了以下几项工作:
一、在教材组全体同事的共同努力下,顺利完成了20××年春秋两季的教材发放工作
20××年是我院蓬勃发展的一年,这一年学生人数大幅上扬,学生多了一方面肯定了我们以往的工作成绩,另一方面也给我们现在的工作带来了更大的压力。我们教材组因为学习中心及学生大量的增加,所以面临的工作任务也就更加大了。而且××年一年又有四个教材供应商订购发放教材,我和教材组全体同事一起认真负责、详细计划、仔细核查及时与教材供应商、各学习中心联系,使学生的教材落到了实处,有了切实的保障,一年来我们共计给022批次到××2批次,共7个批次、82个学习中心的学生发放了241门课的140842册/套教材,其总价值3980775元,累计发放人数达到25969人次。
二、为学院开发中心配发教材并完善教材信息
20××年度我应学院开发中心的要求先后两次为其配发了244种,276册教材并且利用配发教材的同时完善了相关教材信息的收集工作,为教材信息公布做了前期准备工作。
三、完成课程名称与对应教材信息的公布
由于××年学生涉及的批次、层次十分多,且教材学期交叉,种类多达244种,其中许多课程名称与教材名称不同,而且有些课程对应多种教材或同一种教材多门课程共同使用,且因批次、层次或专业不同,学年内教材交叉相同。这就给学习中心负责教材的老师和广大学生带来了很大的不便。为此我根据辛老师的安排在春秋两季两次详细的制作了7个批次,共8个学期,90张的课程名称与教材信息对应表,并将这些表挂在学院的网址上,供各学习中心的老师和所有的学员查询,以方便其正常使用教材。
四、完善教材档案工作
教材组全体人员一起努力,分别在20××年4月26日—5月16日和11月23日—12月底分两次集中工作完善了教材档案,第一次完善了20××年到20××年的大部分的教材及光盘发放的备档工作,其中少部分因信息不全无法完善。第二次则是详细统计并完善了××年一年的全部信息并分别存档。
五、完善教材工作的相关规定
应学院的要求我和辛老师、曹老师、王老师一起在××年5月18日—21日初步起草了《教材管理工作职责》、《教材管理办法》、《教学资料借阅管理规定》这三项管理类文件。后在××年6月14日参加了由张四平院长主持,教务部黎主任、张副主任及我们教材组全体人员参加的教材工作会议,会上三位领导为我们提出了许多好的建议,尽心尽力的帮助我们完善了以上三个教材管理方面的文件。最终在6月17日完成了定稿工作。
六、协助学院财务部门完成学校财务处审计工作
在××年的6月18日—6月21日应学院的要求,我和辛老师、王老师一起详细核算了××年到××年,三个年度所有的五个批次所发放的教材及光盘的具体费用,为财务部的老师提供了教材费用核算的详细资料。经统计,发放教材金额总计5476694.9元,发放的光盘费用总计679161.8元。
七、完成两次毕业生教材费用的结算工作
根据学院确定的 “一次核算,分批结清” 的结算原则,我于××年6月8日—6月13日初步首批对应毕业的022专升本全部学生做了教材发放统计工作, 后于7月6日开始进行结算,在财务部董老师和小邓同志的配合下,我与辛老师向学院财务部借出收款凭证,根据学生组孟小蕾提供的毕业生名单,逐一确认了每个毕业生的交费金额及其所用教材金额,并和各学习中心详细核对,共计核对了12个学习中心的866人的1732人次的交费清单。8月1日完成了学院第一批毕业的022专升本的611名毕业生的结算及退费工作。累计给12个学习中心完成结算工作,总计向各中心退款54,655.60元,其中给本部的97名毕业生退费16083.6元的退费工作由我和王静老师一起完成。
从××年9月30日起又进行了第二批毕业生的教材结算工作,按照与第一次相同的方法,逐一确认了每个毕业生的交费金额及其所用教材金额,并和各学习中心详细核对,共计核对了38个学习中心的2445人的4890人次的交费明细。到10月31日完成了对022专升本、高起专,031专升本的38个学习中心的1787名毕业生的教材费用结算工作。总计需退费212216元,其中本部的72名毕业生退费工作已经完成,合计退费13643.1元。
全年合计完成64个中心次,3311人,6622人次的教材预交费明细的核对工作,共计向2398名毕业生退费266871.60元。
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