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时间管理的方法和技巧 鲁讯不吃鱼； 陈景润挨批时也能作自己的 事； 拿破仑不睡觉； 康德的行动规律可对钟； …… 我们为何忙乱？ 自己的许多思想、宏图大志等都只有在梦中实现； 没有时间与家人多处一会儿； 没有时间多读书； 没有时间尝试新的事物； 没有业余爱好的时间。 总之，没有在有限的时间里做自己应该做的事情， 每一天都忙却忙的不是地方。 让我们来看看任经理的一天的活动： 8：30上司打电话让任经理去谈话，谈了一会儿有关公 司人力资源规划的问题，中间总经理接听电话、有客人来 访等，使他们的谈话一直延续到10：00 。 10：00准备布置下属工作，又有电话打来询问有关新 入职人员薪资的问题，解释到10：20 。 10：20找来下属布置招聘工作，中间不断有其他下属 进来请示工作，任经理的思路和时间被分割和耽误，布置 工作一直延续到11：00 。 11：00对秘书报上来的文件等进行批示、处理；阅读 文件、各类的报告、建议书等，到12：00，还有一部分没 有过目。 12：00匆匆吃过饭，看了一会儿报纸、与同事聊了一 会儿天，猛然想起总经理交待的关于人力资源的规划报告 还没有完成，明天就要上交的，于是赶紧冲进办公室。 14：00与销售经理约好讨论招聘营销人员的事宜，由于对 招聘主管的工作不放心，本应是下属的职责，任经理却又全 包了下来，包括招聘计划、招聘人员资格的具体要求等，都 由任经理自己确定，此项工作又占去时间2个小时。 16：00刚要写自己明天提交给总经理的公司人力资源规划 报告，一个下属又进来请示和审批，同时聊了一会儿个人的 私事和公司最近的传闻。 16：30召集下属开会，因为下属反映部门内部不团结已经 影响到了工作，任经理必须就此事同下属强调一下。但会议 不仅没有达到任经理的预期目的，还拖延了时间，一直持续 到17：00 。 17：00 下属走后，任经理一看已经过了下班时间，已经没 有时间来完成报告，只好挟着自己未写完的报告和要处理的 文件回到家中，看样子今晚上又得加班到午夜了。 我们仔细分析一下，任经理的时 间为什么不够用？ 电话干扰——对公司员工解释有关薪酬问题，这本不属于 任经理的事，有薪酬主管吗？ 会议安排没有计划，会议拖延，主题不明确，对会议没有 实行有效控制。 上司不定期的召见，使中层经理的时间具有很大的随意性。 喜欢下属事事请示和汇报的官僚作风，下属的不断请示和 汇报，使自己成为下属任务的执行者，大大浪费了自己的 时间。 对下属工作不放心，替下属做工作，结果整天被埋在事务 性的工作里。 凡事事必躬亲，有许多不需要看和处理的文件等耽误时间。 缺乏一份详尽的计划，工作没有目标、没有程序，所 以就没有自己主动的行动。 做事情没有轻重缓急和主次之分，经常本末倒置，终 日埋头于无关重要的事务上。 只注意细节和小事，事事过问，事事关心，就像一个 多事的婆婆，结果下属没有事情可做。 不知道中层经理是可以说“不” 的，经常听命于上司的 召唤，对下属的打扰也不加以控制，结果是时间浪费 在一些无关紧要和与己无关的事务上。 对于自己熟悉和喜欢的事尽快做完，对于棘手的问题 拖延进行，只有通过加班来完成。 不舍得放权，不授权，下属轻松自在，自己却忙得要 死。 时间管理的障碍何 在？ • 障碍一：“我的习惯就这样，不好 改” • 障碍二：“时间管理有什么用，计 划赶不上变化” • 障碍三：“时间掌握在别人手中” • 障碍四：“时间管理太麻烦” 自己时间 哪里去了？ ——对自己工作时间的分析 肖经理的一天 • 8：30 部门例会 • 14 ：30 下属来谈他工作中的困 • 9：00 看资料、文件 难和抱怨 • 9：15 接听和打回复几电话 • 14 ：50 与人事经理谈某下属的