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湖南商务职业技术学院计算机应用教研室：刘建知 实训二十 Excel 的数据处理 实训二十 Excel 的数据处理 实实训训二二十十 EExxcceell 的的数数据据处处理理 实训目的 1. 掌握自动筛选和高级筛选功能。 2. 掌握数据的分类汇总方法和分级显示数据表。 3. 掌握数据的合并计算。 4. 掌握数据透视表的创建、使用和设置。 5. 会利用模拟运算表求解。 实训内容及步骤 一、数据筛选 1. 打开“实训20”文件夹下的工作簿“数据筛选”。 2. 使用“财政支出表”中的数据，筛选出“优抚”大于70万元且“地区”为“胡 宁”的各行。 3. 使用“工资表1”中的数据，筛选出“科室”名的第二个汉字为“务”的行； 4. 使用“抽样调查表”中的数据，筛选出“食品”小于87.35，并且“日常生活 用品”大于等于89.30的记录。 5. 使用“工资表2”，利用高级筛选的方法，筛选出“教务科”与“财务科”中的 “基本工资大于2000元而小于5000”的人员。 6. 使用“成绩表”，利用高级筛选的方法，筛选出姓名为姓“石”或姓“杨”的 “总评”成绩大于等于70分而小于90分的行。 操作步骤： 1、 打开“实训20”文件夹下的工作簿“数据筛选”。 2、 单击“财政支出表”工作表的标签，将光标放到工作表有数据的任意位置，单 击数据—筛选—自动筛选，单击“优抚”旁边的下拉列表按钮，单击“自定义”按钮， 打开图20-1所示的“自定义自动筛选方式”对话框。按下图进行设置后，单击“确定” 按钮；单击“地区”旁边的下拉列表按钮，选择“胡宁”。 图20-1“自定义自动筛选方式”对话框 3、 单击“工资表1”工作表的标签，将光标放到工作表有数据的任意位置，单击 数据—筛选—自动筛选，单击“科室”旁边的下拉列表按钮，单击“自定义”按钮，打 湖南商务职业技术学院计算机应用教研室：刘建知 开“自定义自动筛选方式”对话框。按下图进行设置后，单击“确定”按钮。（注意： 问号必须是英文的问号） 图20-2“自定义自动筛选方式”对话框 4、 步骤与前面基本相同，按下面2个图进行设置。 图20-3“自定义自动筛选方式”对话框 图20-4“自定义自动筛选方式”对话框 5、 单击“工资表2”工作表的标签，先按下图所示输入条件；将光标放到工作表 有数据的任意位置，单击数据—筛选—高级筛选，按图20-5进行设置后，单击“确定” 湖南商务职业技术学院计算机应用教研室：刘建知 按钮。 图20-5 6、 单击“成绩表”工作表的标签，先按图20-6所示输入条件；将光标放到工作 表有数据的任意位置，单击数据—筛选—高级筛选，按下图进行设置后，单击“确定” 按钮。 图20-6 湖南商务职业技术学院计算机应用教研室：刘建知 二、数据分类汇总 1、 打开“实训20”文件夹下的工作簿“数据分类汇总”。 2、 将“工资表”中的数据，以“科室”为分类字段，将“基本工资”、“补助工资”、 “应发工资”、“扣款”和“实发工资”进行“求和”分类汇总。 3、 将“考生登记表”中的数据，以“模块”为分类字段，将“总分”进行“最大 值”分类汇总。 4、 将“部分装饰材料价格表”中的数据，以“商品名称”为分类字段，将“最高 价格”和“最低价格”进行“平均值”分类汇总。 5、 将“销售表”中的数据，先以“销售人员”为分类字段，将“销售数量”进行 “求和”分类汇总，然后以“类型”分类字段，将“销售数量”进行“求和”的嵌套式 分类汇总。 操作步骤：