谈怎样运用PDF软件制作个人作品集.doc

谈怎样运用PDF软件制作个人作品集 PDF是Portable Document Format的全称。笔者平常喜欢写一些东西，几年下来积累的作品也不少。 和大家一样，大部分作品都是用Word写的文章，存放在个人文件夹中。前段时间由于工作需要，经常打开这个文件夹找一些材料，才发现写东西实在太多了，以至于找一个资料要花费大量的时间和精力。于是想要是能把所有的作品做成一个作品集，象一本书那样有目录，查书的页码就能找到所需的内容，那就好了。经过查询发现Adobe开发的 PDF就具有这个功能。Adobe AcrobatProfessional 7.0 CHS是一款制作PDF文件的工具软件，该软件提供了各种先进手段，可创建、控制和发送更安全、更优质的 Adobe PDF 文档 。软件还可以将电子文件或书面文件（甚至网站、工程制图和电子邮件）汇编到可靠的 PDF 文档中，极大的方便了文件共享。下面介绍其基本设置和使用方法。 1、下载安装Adobe Acrobat Professional 7.0 CHS软件 下载Adobe Acrobat Professional 7.0 CHS，点击Setup.exe进行安装。按照默认的设置安装软件，其中可以修改安装路径和选择完整版的安装方式，这样可以使用其全部功能，等待安装完成后，运行软件，选择不注册即可使用。 2、Adobe Acrobat Professional 7.0界面介绍及设置 软件包括“文件”、“编辑”、“视图”、“文档”、“注释”、“工具”、“高级”、“窗口”、“帮助”等九个主菜单。软件窗口包含显示 Adobe PDF 文档的文档窗格和位于左边的帮助浏览当前 PDF 文档的导览窗格。窗口顶部的工具栏和底部的状态栏提供了处理 PDF 文档的控件。也可以打开位于右边 的“操作方法”窗口来概览一般任务。 Adobe PDF 工作区包括“工具栏”、“导览”窗格（显示“书签”）、“状态”栏 、“文档”窗格和“操作方法”。 3、应用Adobe PDF制作个人作品集的操作步骤 （1）“创建PDF”文件 “创建PDF”文件有主要有四种类型，可从“文件创建”、“从网页创建”、“从扫描文档创建”、“从多个文件创建”建立PDF文件。我们选“从多个文件”类型“创建PDF”，“从多个文件”就是合并多个可以是不同格式的文件来组合成一个PDF文档，选取个人文件夹中多个Word作品，添加到PDF文件中。当然也可以把几个PDF文档组合起来。“文件”菜单里除了“创建PDF”，还有“管理器”、“另存为…”、“文档属性”、“打印”等几个下拉子菜单。“管理器”是一个强大的管理你电脑里众多PDF文档的工具， “另存为…”也是一个常用的功能，可以将PDF文件保存为我们常用的.txt .doc .jpg 格式的文档或者图片。PDF文件编辑“打印”功能比较智能，按照默认选项即可，如果是彩色的文档打印成黑白色的时候,注意将“将彩色打印成黑色”一项选中。“文档属性” 可以在文档里面添加个人信息，在“安全性”里设置修改文档的密码来保护自己的劳动成果不被修改，以及在初始视图里选择打开此PDF文档的视图样式。另外，Adobe PDF 还可为每个合并的文件自动创建书签，查询时它内部的资料就能被快速找到。 （2）添加注释和标记 添加附注注释，可以使用“附注”工具在文档的任何一页添加附注，而且还能将它们定位在页面上的任何位置。当添加附注注释时，将出现一个附注图标和弹出式窗口。可以在弹出式窗口中添加粗体、斜体和其它文本特征，与在文字处理应用程序中格式化文本相似。如果输入的文本在弹出式窗口中显示不下，文本将滚动。如果需要，也可以调整窗口大小，或通过编辑附注属性来更改图标和颜色。要添加附注注释，可按如下步骤进行： ①、选择“添加附注” ，在“注释工具”工具栏中选择“附注工具”，然后单击要放置附注的位置， 或拖动创建自定义大小的窗口。从“注释和标记”工具栏选择“添加附注”。 ②、在弹出式菜单中键入附注文本。也可以使用“选择工具”来从 PDF 文档文本复制 和粘贴文本到附注中。 ③、单击弹出式窗口右上角的关闭按钮关闭附注。关闭弹出式窗口不会删除文本。 （3）制作Adobe PDF标签 Adobe PDF “标签”包括：文档的书签、页面缩略图和文章。标签出现在位于文档窗格左边或浮动面板中的导览窗格中。 在导览窗格中显示或隐藏标签，制作出详尽的书签，能便于阅读。Microsoft Word 标题和样式可转换为 Adobe PDF 书签使用，“Acrobat PDF Maker”转换设置中“书签”标签中的选项，能控制是否将 Word 标题转换为书签。另外，还可以编辑书签的层级。 注意如果文件包含使用非连续标题级的格式化段落，PDF Maker 会