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12物业接管验收要求及规程WI-NWGZ-AL.KF-03-12.doc
物业接管验收要求及规程
1.目的
规范物业验收接管工作,保证物业的正常使用,便于物业管理工作的顺利开展。
2.适用范围
本公司所承接的物业与开发商之间的验收接管。
3.职责
接到开发商物业竣工验收的通知后,管理处主任负责组织成立接管小组,办理接管手续。
接管小组负责对图纸资料、各项设施设备及每套单元房、公共区域按国家规范进行检查。
行政部负责整理移交资料清单及资料的管理。
4.工作程序
管理处在接到发展商的物业接管通知后,由管理处主任组织各部门人员成立接管小组对物业进行接管检查。
接管小组按《图纸资料移交清单》对产权、技术资料进行对照检查,发现产权、技术资料有缺漏的,应以书面形式上报发展商,请求发展商给予协助解决。
接管设备机房按机房类别、数量、型号规格对照填写《设备机房接管验收移交表》(水泵房/风机房/发电机房/商业变压器房/管井房/电梯机房),发现接管设备(设施)与移交清单不符或有缺漏的,应以书面形式上报发展商,并填写《公共配套设施接管验收遗留问题统计表》,对发现的问题提交发展商给予协助解决。
接管小组对每套单元房的水、电、土建部分和公共部份进行全面检查,将检查结果记录在《房屋接管验收移交表》, 并填写《房屋接管验收遗留问题统计表》,对发现的问题提交发展商要求给予协助解决。
接管小组对公共区域电梯厅、公共走廊、走火梯进行全面检查,将检查结果记录在《公共区域设施/设备接管验收表》,填写《公共配套设施接管验收遗留问题统计表》,对发现的问题提交发展商要求给予协助解决。
钥匙接管验收按《物业公共区域钥匙接管验收移交表》、《房屋钥匙接管验收移交表》填写,对发现的问题提交发展商要求给予协助解决。
管理处主任代表接管小组与发展商办理接管手续。
在保修期内因施工、安装、设备因素产生的质量问题,管理处应初步查清原因,上报发展商,由发展商督促工程监理部门限期解决。
行政部牵头与工程部对接管的资料进行按量、按时间节点、进行分类、分项的资料整理、归档,便于日后资料的规范管理及查找,保证原始资料的完整性。
5.相关文件
《图纸资料移交清单》
《设备移交清单》
6.相关记录
“房屋接管验收移交表”
“设备机房接管验收移交表”
(水泵房/风机房/发电机房/商业变压器房/管井房/电梯机房)
“消防配置设备/设施接管验收移交表”
(消防中心/楼宇层间公共通道)
“公共区域设施/设备接管验收”
( 电梯厅、公共走廊、走火梯)
“物业公共区域钥匙接管验收移交表”
“房屋钥匙接管验收移交表”
“公共配套设施接管验收遗留问题统计表”
“房屋接管验收遗留问题统计表”
广州新世界物业管理有限公司·作业文件 文件编号 WI-NWGZ-AL.KF-03-12 版本号 A 管理规定 修订状态号 0 页 码 2/2
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