Excel2003制作柏拉图方法(详细步骤).docVIP

Excel2003制作柏拉图的方法（详细） 一、标准柏拉图： 1、柱子与柱子之间没有空隙﹔ 2、由大而小排列，其它放在最后面 3、累积百分率线从右边坐标看﹔ 4、累积百分率线连接第一根柱子右上角。 5、纵轴（左侧）高度为问题的总频次。 二、制作步骤 1、在表格中输入数据 根据你要做的柏拉图的几个要点(反映到图中就是横坐标)列出来，每个要点对应的数量和累计百分比是多少，按照从大到小排列，如果要点很多，只需取前几个要点，如图：假设有10个问题点，我只列出前5项，后5项发生的数量很少这里并作其他问题点。 2、先计算出累计频数：在问题1累计频数格（C3）中输入=sum($B$3:B3)后回车，如下图 然后选中C3格，鼠标放到格右下角变成小黑“+”后向下拖动至C8 3、计算累计百分比：在D3格中输入=C3/$C$8*100%后回车 选中D3格，鼠标放到格右下角变成小黑“+”后向下拖动至C8 然后在D2格中输入0%备用。 4、选中A3-B8单元格，点击“插入-图表”菜单，选择第一个柱形图，点击“下一步”、“下一步”、“下一步”、“完成” 5、选中Y轴，右键单击，选择“坐标轴格式”-刻度，将最大值设置为132（所有问题的频次和） 6、点击柱形图，右键点击“数据系列格式”，点击“选项”-分类间距设为0，按确定 7、分别点击柱形图，将每个柱形图改变颜色。 8、将柱形图添加标签：点击柱形图，右键点击“数据系列格式”，点击“数据标志”，选择“值”。清除右侧图例。 9、制作折线图：选中图表，点击“源数据”-“系列”-“添加”系列2，点击“值”右侧框，选择D2-D8单元格，点击“确定”。 选择系列2柱形图，右键点击，单击“图表类型”-折线图，选择折线图 选择折线图，右键单击，点击“数据系列格式”-坐标轴-次要坐标轴 10、设置次要坐标轴：选中次Y轴，右键单击，点击“坐标轴格式”，设置“刻度”最大值为1，确定。 选中图表，右键单击，选择“图标选项”，点击“坐标轴”，在次要坐标轴中，勾选“分类X轴”，确定 选择次X轴，右键单击，点击“坐标轴格式”，将“刻度”中“数值Y轴置于分类之间” 前的勾去掉；将“图案”中“刻度线标签”选择“无”，确定。 11、将折线图添加数据标签 这就OK了。 如果想体现一下二八原则，加上以下步骤 12、划线：点击菜单“插入”-图片-自选图形，选择线条中的直线，自次Y轴的80%始向左划直线，与折线相交，自交点向下划垂线与主X轴相交，即完成。 . .