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法律风险与企业管理
周传荣
所有的法律问题,之前都是管理问题。所有的管理问题,最后都有可能表现为法律问题。也可以换句话说,企业所有的风险,最后都集中表现为法律风险。
为什么呢?因为法律是一种规则,是社会生活中最重要的规则。每一种社会规则,都是一道保护正义、维护秩序的防线。法律是社会生活的最后一道防线。也是最重要的一道防线。
企业经营的不好,严重资不抵债,破产程序就是债权人权益的最后一道防线。
股东虚假出资,承担补足责任、赔偿责任,甚至刑事责任,就是不特定利益相关人的最后一道防线。
人事管理不规范,后果可能表现为企业对员工承担赔偿、补偿责任。
合同关系没有管理好,可能表现为承担违约责任,或者货款无法收回。
资产和财务没有管理好,可能表现为企业资产(尤其是资金和应得利益)的大量流失,也就是说,你在法律上的权利受损。
更不用说企业设立、并购重组、破产清算(不论是自己的公司还是合作伙伴公司)、投融资等方面,如果管理不好,操作不当,会使企业陷入各种法律纷争的泥潭,甚至从此一蹶不振、关门大吉。
法律风险治理,也必须从企业管理入手。其实,企业法律风险管理,本身就是企业管理的一个重要组成部分。
只站在法律的角度谈法律风险管理是远远不够的。
只从律师的角度帮助企业管理法律风险,最多能给企业作风险提示,解决不了实际问题。
比如,合同关系的法律风险管理,一般律师会告诉企业,哪些合同不能签,会无效,或者一旦发生纠纷会很被动;一旦出现什么样的问题,必须做什么样的处理,不然发生诉讼会败诉。等等。可是,企业如何才能做到呢?须知,企业是由许多的人组成的,如何让这些人把事情做好,是很不容易的,这要靠良好的管理。还有,企业生存和发展,有其特定的空间,在这个空间里,企业要受很多因素的制约,不单是做法律上的考虑。一份法律上没有“问题”的合同,往往不能被生意伙伴接受。
再比如,一般律师会告诉企业,只有出现什么什么情况,企业解除劳动合同才可以不给补偿。可是如何才能造成这种情况呢?那是必须要从企业招聘行为、签约行为、制度的制定和发布,乃至开会培训的签到表、会议纪要等琐碎的行为中去下功夫的。而这些都是管理问题。
再说了,这些事情谁来做?权利和责任如何落实?部门之间如何协调配合?这牵涉到组织问题,流程问题——当然也就是管理问题。
也许有的律师会说,那我不管,我只管法律问题。可是企业的最终目的是要解决问题,提高效益啊。
要如何才能解决问题呢?谁懂管理?搞管理咨询的人懂管理。可是他们在设计企业组织体系时,在协助企业进行流程再造时,又不见得能充分考虑到法律问题,这就涉及到企业法律风险管理方面。
相信许多人有到大型医院看病的经历。
面对林林总总的“科”,人们往往无所适从,一方面是因为不专业,另一方面是各家医院分科不完全相同。到今天,有几个人真正能把内外科分清楚?骨科跟运动医学科区别在哪里?有几个人知道肝病要挂消化科,而肝上的胆囊腺肌症却属于外科?
当你身体某方面感到不适,几经判断、询问,好不容易挂了某个科,好不容易等半天轮到你看病,大夫却说,这不归我管,你应该去挂某某科。如此这般,弄不好经过几次轮回,你还是不知道究竟归谁管。
这还算好的。更麻烦的是,不同的科室都根据他的理解进行了分析处理,你经过了无数次仪器检查,吃了不少的药,打了不少的针,甚至动过数次手术,却发现病痛依然故我,说不定还越来越严重,旧的问题没有解决,新的问题又来了。
企业的病痛是一样的。
搞企业战略的来了,经过调研、分析,弄了一套方案,扔下一大摞纸,走了。
搞组织优化和流程再造的来了,也是弄了一大套方案,扔下一大摞纸,走了。
搞ERP的、搞企业文化的、搞营销的、搞人力资源管理的、搞财务管理的,都可以站在自己的角度弄一套,走了。
他们都说要综合考虑战略、管理、营销、财务、人力资源,都说要进行无缝链接,但是可能吗?工作的人群不同,工作的时间不同,所处的角度不同,要整合,谈何容易?
上述各方面的服务人员,都会谈到相关的法律风险(或者叫法律因素),可是在他们的队伍里面,很难发现一个律师的身影。法律法规浩若烟海,法律事务错综复杂,即便是做律师的,不擅长的领域也没有发言权。要通过上述服务机构解决法律风险,谈何容易?
可是完全靠律师,也有缺陷。律师大多不懂战略、不懂管理、不懂营销、不懂财务。律师从法律的角度设计的方案,企业往往用不了。在激烈的市场竞争面前,过度的风险防范,等于自杀。
企业试图通过不同的方面提供的服务或者咨询达到健康发展的目的,前提是企业内部必须要有“炒菜“的高手,弄不好,企业整个管理体系就会像“老和尚的百衲衣”,始终不成样子。或者就像我国城市的马路,今天拉一个口子埋电缆,明天拉一个口子埋地下管道,后天拉
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