试论档案信息管理与知识管理的融合.pdfVIP

E—mail：dayshbjb@163．com 试论档案伤垂管理。知识管理的 舍 | |。j。。ij i 誊 誊《 | 口赵 带 _ 誊_| 薄|l 善 在社会信 息化进程 日益加快 的今天 ，信 息技 文档ig．种显在知识 的管 理 。 术 的迅猛发展和广泛应用 ，也为档案信 息资源 的 其 次 ，从 知 识 管 理 的现 有 研 究成 果 分 析 ，知 科 学保管 和开发利用创造 了前所 未有 的契机 。 识 管 理 已经 有 了 自己的一 套管 理 理论 、技术 卜j方 我们 只要 牢 牢抓 住 这一机 遇 ，努 力学 习和 运 用 当 法 ，尽 管有 些还 不 是 十分 成熟 。一套 成 熟 的管 理 代先进 的科学知识 与科技手段 ，加快档案 r作融 理论 成 立 ，主要 应满 足 以下条 件 ：一 是实 践需要 ， 入信息社会 的步伐 ，就能够推动档案信息化建设 二是有特定 的研 究对象 ，三是有一套 自己的研 究 的进 程 。档 案 人员在 当今 的信 息 网络 环 境 中 ，为 方法 。这些基本 条 件 ，知识 管 理都 已具备 。融合 适 应 知识 管 理 的需要 ，必须 率 先 实现 由静 态 的保 知识 管 理 的思想 来 指 导档 案 信 息管 理 是 有 理 论 管信 息状态 到成为动态知识元 的过渡 ，即实现档 支持与技术支持 的。 案信息知识 化 。 第 _二，从档案信 息管理 的困境分析 ，目前 ，档 一 、 档 案信 息管理 与知 识管理 融合的可 行性 案管 理 陷入 了一定 的困境 ，这 些 境 的外存 表现 铜1识 管理 的主要 目标 是 管理 组 织 的显在 知 是 ：伴 随着信息技术 、网络技术 的发展 ，传 统档案 识 ，发掘 组 织 的隐含 知识 ，实现 隐含 知 识 向显在 管理 方 式 管 理理念 越来 越 暴露其 不 足之 处 ，梢 知识 的转 化 ，在 组 织 内实现 知识 共 享 ，鼓励 知识 案 资源 利 用 率 低 ，档 案 工 作 人 员T 作 积 极 性 不 创新 ，实现 知识 的增 值 ，从 而 提高组 织 的竞争 高 ，档 案 部 门有 成 为 产 出低 的 内耗 部 门的趋 势 。 力 。档案 中蕴藏着大量显性知识 ，对组织 的经营 为挽救这 种 团局 ，有些单位也采取 了一些 办法 ， 决策 、生产 管理等都有重要 的作用 。而 且，组织 如人 员培训 、引进 管理设备等 ，但 效果并不 令人 档 案 中也 蕴 藏 着 3v量 可 待 开 发 挖 掘 的隐含 知 满 意 ，档案 信 息资源 并没 有被 充分 开发 。现 实 的 识 。因此 ，档案信 息管理工作面 临 的问题不仅仅 困境 ，迫使我们寻找档案信息管理 的新 出路 。 是开发档案 的信 息 内容 ，为各项工作服务 ，更为 第 四 ，从 二者 管 理 的 目标 和动 机 分 析 ，档 案 重要 的是 发掘 档案 中的隐含 知识 ，将 这 一部 分 知 信息管理工作从总体上来说偏重于 “内容信息的 识转换 成 显 在知 识 ，实现 知识 共 享 和 知 识 创 新 。 开发利 用 ”。 内容 信 息 的开发 利 用 则专 门指 向档 从这 个 角度 来 说 ，组 织 的档案 管 理 和知识 管理 具 案 的 内容信息 ，其 目的和动机是使档案 的 内容信 有共 同的H的和动机 。 息在社会生活 中发生作用 ，实现其价值 。档案信 首 先 ，从 档 案 信 息属 性 的角度 分 析 ，档 案 均 息管理也正是 以信息 内容 的开发为宗 旨和方 向， 具有 知识 属 性 ，这 些 知 识 主 要是 显 性 知 识 ，档 案 为组织 的各项工作提供凭证和参考作用 。 是知识储存