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干部人事档案自查报告与干部人事档案审核要点合集.doc 14页

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干部人事档案自查报告干部人事档案审核要点干部人事档案审核要点一、审核工作要求 1、时间要求 2、内容要求 ?实行目标管理的部门或单位按照《关于对全市干部档案工作进行审核的通知》要求开展整理和自查工作。   ?未实行目标管理的单位参照《干部人事档案目标管理考评标准》三级标准和《关于对全市干部档案工作进行审核的通知》要求开展工作。 ?3、等次标准  ?干部人事档案审核工作分为“优秀”、“合格”、“不合格”三个等次。被评定为优秀等次的,对单位分管领导和档案员给予全市表彰嘉奖,符合条件的部门或单位可申报干部人事档案工作目标管理达标升级;被评定为不合格等次的,单位分管领导和档案员当年年度考核不得评为优秀等次,已列入干部人事档案工作目标管理一、二、三级单位的,将报请省委组织部取消其一、二、三级单位的称号。 4、检查方法    (1)听取干部人事档案工作情况汇报(书面形式)    (2)实地查看各项薄表账册、硬件设施配备情况 通过各种薄表账册的登记,检查各单位是否贯彻了八项制度、管档人员是否执行了十项职能。硬件设施的配备对照目标管理的要求进行检查。 ? (3)与受检单位管档人员座谈  ? 了解其专业知识和技能的掌握情况,听取其对干部人事档案工作的意见和建议。   ? (4)抽查档案(重点) 管理档案500卷以下的,抽查10卷;500-1000卷的,抽查20卷;1000-1500卷的,抽查25卷;1500卷以上的,抽查30卷。 二、审核工作方法 1、方法步骤  ? (1)制订适合本单位或本系统实际的档案审核工作方案 ?  (2)组成专班  ? 集中熟悉干部人事政策、熟悉干部档案业务的同志,组成审核工作专班。开展工作前要认真学习整理业务和审核业务,制订具体工作程序和验收标准。  ??(3)分工负责    分工合作,并明确责任。   ?(4)逐卷审核    对照检查验收标准,逐项逐卷审核,对审核中发现的问题进行登记,提出处理意见。经分管领导同意后,按照相关规定,进行查找、索取、补充和完善,形成审核结果。   ?(5)交叉检查  ? 对审核的档案进行交换检查,进一步完善和改进。  ? (6)更正说明  ? 对档案材料中信息不准的,进行更正;对存在的比较突出的问题,进行说明。?   ? (7)整理归档  ? 对散材料多的档案重新进行规范整理。  ? (8)统计汇总  ? 对经过审核的档案中存在的问题,进行分类汇总统计。  ? (9)总结验收 ? ?对审核工作进行自评和总结。 2、 干部人事档案审核流程 ?3、审核的基本方法 ?(1)信息采集法。要确保审核准确,必须掌握最新信息,根据最新材料进行审核。档案中信息过时的,要组织填写《干部履历表》或《干部信息采集表》。最近填写的《干部履历表》、《干部信息采集表》、《干部任免审批表》是开展档案审核的依据。  ?(2)经历倒推法。根据最新《干部任免审批表》,从现任职务开始倒推,看每一个职务变动是否都有审批表,看每一个职务提拔是否都有考察材料和工资材料,看是否应该有年度考核材料,看是否有培训材料等。  ?(3)信息求证法。对最新的《干部任免审批表》或《公务员登记表》中所填写的基本信息,进行求证。出生日期,要看档案中最先记载的出生日期;参加工作时间,要看招工表、入伍登记表、公务员招录表、工龄认定表、转正定级表和早期履历表、自传中的相关记载;政治面貌和入党时间,要看入党志愿书和加入民主党派的相关材料;民族,要看民族证明;籍贯和出生地要看早期填写的履历表;专业技术职务要看专业技术评审表;学历学位要看学历学位和审核认定材料;奖惩情况要看奖惩审批表、批复文件等;家庭成员要看本人最早和最新填写的履历表。   (4)前后比对法。对一些关键信息,如出生日期、参加工作时间、学历学位等要进行前后比对。既要比较干部本人填写的材料,也要比较组织上历年来形成的材料,看是否有明显的出入,并找出原因,重新认定。   (5)综合平衡法。首先确保无“单项否决”情况,再根据每卷档案的情况,突出重点,抓住要点,保证档案整理和审核符合要求。   (6)鉴别真伪法。   笔迹。一份材料往往经由不同的人书写而成,不同人的笔迹肯定有所不同,即使同一个人不同时期也会有所不同,如果一份材料笔迹前后雷同,就值得怀疑。字迹的颜色。由于受到氧化作用的影响以及纸张材料的不同,不同时期形成的档案,字迹的颜色深浅不一。手写的字迹如此,打印的字迹亦如此。如果档案字迹的颜色深浅高度一致,则可能是在同一时期伪造的。 纸张。档案材料是不同历史时期形成的。由于材料形成时间不同,制作档案材料所用的纸张也不同,因此,同本档案里不同材料的纸张在大小、厚薄、光滑度、手感等方面都应该存在细微的差别。 印章。对印章的大小、字体、字距等方面进行对比、辨别。如果档案上的印章与同时期其他档案上的印

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