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关于图书捐赠者著录的思考 梅 婷 （安徽大学图书馆, 安徽 合肥, 230601） [摘要]在分编赠送的图书时会发现这类文献的书目记录不规范、著录所用字段也不一致，尤其是对图书捐赠者的著录。笔者结合实践工作，详尽列举了图书捐赠者的几种著录方式，并比较选择其最合理的著录方式。 [关键词]文献编目；捐赠者；著录 Thinking on the donors’ description Mei ting (Anhui university library，Anhui Hefei, 230601) [Abstract]When cataloguing the donated books, we find that the bibliographic records of this kind of literature do not conform to the standard and the Chinese characters used in the description are inconsistent, especially the donors. Based on the practice, the author lists several modes of the donors’ description and selects the most reasonable one. [Key words]document cataloging; the donors; description 图书捐赠工作，是指图书收藏者将其保存的有价值的图书资料自愿赠送给图书馆，由图书馆长期收藏和管理，供广大读者使用。近些年来，图书馆接受的赠书渐渐增多，赠书已经成为图书馆馆藏的重要组成部分，赠书的编目工作也成为编目员工作的一部分。《中国文献编目规则》（第2版）和CALIS联机合作编目中心都未对捐赠图书作出特别的编目说明，所以目前对于捐赠图书的某些字段著录还是各自为政，这其中，关于图书捐赠者的著录是个典型。 1图书捐赠者的类型 1.1个人捐赠者 个人捐赠者是指以个体形式向图书馆捐赠图书，主要包括一些作家、学者、知名人士、藏书家、港澳台同胞、海外华侨、校友以及本校师生等。我馆就先后大批量地接受过钟鼎文先生、唐德刚先生以及李世雄先生的赠书。这其中，有很多珍贵的图书资料，具有较高的使用价值。 1.2团体捐赠者 与个人形式相对，团体捐赠者是指两个或两个以上的个体组成。主要包括以下几种：一是图书供应商。在向图书馆供应的图书中，会有一些错发的或者装订错误又不影响阅读的图书，书商会有选择性地赠与图书馆，也省去了再运回的麻烦。二是院校之间对口帮扶捐赠。现在各院校图书馆之间的交流广泛，图书资料的互助捐赠既能解决各馆文献资源的冗余，又能补充滞后馆的馆藏品种。三是院校下属的各行政机关或者资料室。我馆就曾经接受过校宣传部捐赠的大量图书。四是出版单位样品捐赠。一般包括出版社、杂志社以及年鉴社等，他们依据图书馆的收藏标准按一定复本量赠送给图书馆收藏。 2图书捐赠者的著录 2.1我馆的著录方式 关于图书捐赠者的著录，我馆将捐赠者著录于300字段，作为一般附注。当然，赠书入藏的形式不同，捐赠者的著录方式也会有所不同。 2.1.1赠书作为新品种入藏 赠书作为新品种入藏，表明图书馆馆藏里没有这条数据，要著录一条新记录。我馆的著录方式是首先在010（国际标准书号）字段或者091（统一书刊号）字段的$d（获得方式项）后录入“赠”字予以揭示，其机读目录格式为：010##$aISBN$d价格（赠）或092##$a统一书刊号$d价格（赠）,再将捐赠者著录在300字段，机读目录格式为：300##$aXXX赠书。 例1：010##$a7-5617-1799-7$dCNY17.00 (赠) 2001#$a胡适杂忆$f唐德刚著 300##$a唐德刚赠书 例2：091##$a13012.0202$dCNY0.91 (赠) 2001#$a数值逼近$f李岳生, 黄友谦编 300##$a李世雄赠书 2.1.2赠书作为普通图书的复本入藏 赠书作为普通图书的复本，是指数据库中已经存在这条数据，图书馆以前采购过这种书，并已编目入库。这种情况下，赠书的数据应作复本处理，赠书条码应该在300字段中标出。且010字段的获得方式项后面不能再添加“赠”，因为如果加上“赠”字样，那以前用图书馆资金购买的图书也会被误认为是赠书了。 例3：010##$a7-81052-158-6$dCNY17.00 200##$a胡适与著名作家$f黄艾仁著 300##$a条码920675251为唐德刚赠书 唐德刚先生赠送之前，我馆已购买7本《胡适与著名作家》，且也已编目入中央库，