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专题二 会计信息系统Accounting Information System 信息时代的变迁与会计信息系统的产生与发展 会计信息系统的规划、分析与设计 会计信息系统的控制 信息时代的变迁 信息时代宏观社会经济的变迁 信息时代企业微观环境的变迁 信息时代技术的变迁 信息时代的变迁 速达软件、管家婆 用友软件、金蝶软件 ERP——Enterprise Resource Planning 企业资源计划系统，是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。ERP系统集中信息技术与先进的管理思想於一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。 如果按照马斯洛的需求理论来描述企业的运作。也就是说，把企业看做一个人，企业也有不同层次的需求，同样的，在企业发展的不同时期也会表现出对各种需求有不同的迫切程度。对需求的满足是企业发展动力的源泉。 从众多的企业生命周期分类中，虽然名称千差万别，但是共同点也是明显的，大家对企业生命周期的描述基本上是建立在一个抛物线的模型基础之上的，如下图所示 企业的需求与企业生命周期?对于企业来说，需求的层次是如何划分的呢？提出一个企业需求的模型。 显然，按照上述模型：?? ? 1、 在企业生命的初期，也就是投入期，企业的基本使命是为了生存而奋斗，生存的需要是放在第一位的，一切都是围绕企业的现金流来操作，为以后的发展打下物质基础。?? ? 2、 在企业的成长期，对生存的需要已经不是那么迫切，企业开始制定阶段性的目标---愿景，为了达到该目标，通过加强管理，用制度来规范企业的运作，来增加利润是必然的手段。?? ? 3、 在企业的成熟期，利润最大化已经不是企业的最高目标，通过企业核心价值观的形成，全体的员工良好的素养，是企业获取利益最大化的根本保证。?? ? 4、 一般来说，企业在达到成熟期以后，都会进入一个衰退期。有统计数据表明：《每日经济新闻）2005年7月1日报道：中国每年新生15万家家族式民营企业，同时每年又死亡10万家，有60％的企业在5年内破产，有85％的企业在10年内死亡，其平均寿命只有2．9岁，可谓各领风骚三五年。美国布鲁克林家族企业学院的研究证实，全球有70％的家族企业未能传到下一代，88％的企业未能传到第三代，只有3％的家族企业在第四代及以后还在经营。美国麦肯锡咨询公司的研究结果也显示，所有家族企业，只有15％的企业能延续到第二代以上。如果企业在成熟期的时候或者进入衰退期不思变化，通过一系列大刀阔斧的改革，增加企业的竞争力，那么企业的消亡是必然的。 企业在不同生命周期时对ERP实施的需求和影响?? ? 首先我们来谈谈ERP是什么？从个人的观点来看，ERP的本质是以统计手法为理念，以降低成本（库存）为目的，以信息共享为手段的科学管理思想；表象是以计算机系统为基础，计划和控制为手段，实现信息流管理的工具。? 无论从哪个方面看，ERP和管理都是息息相关的。所以说：企业对ERP的需求来源于企业对管理改善的需求。对管理改善的需求越强，企业上ERP的需求也就越强。但是在企业不同的生命周期，对管理改善的需求和成本也是不同的。 显然，在企业成长周期的阶段里，管理成熟的曲线随着企业的发展而逐渐增加，过了成熟期后，随着官僚度的增加，企业的管理也逐渐失去了活力。而管理成熟曲线的切线，也就代表了该时间点，企业对管理改善的程度，也就是说，对管理改善需求程度的具体实现。?? ? 那么，我们回头来看一下，企业各个生命周期的时候对ERP实施的需求和影响：?? ? 1、 企业的投入期：一切都以现金流为首要目标，相对来说，企业此时的管理比较混乱。此时推行ERP系统，无论从成本上还是管理上，都要有很大的消耗。企业对ERP的推行几乎没有需求，这个阶段推行ERP，个人认为对企业和软件供应商都是不大合适的。如果上部分模块，来规范企业的某些管理运作，也还是一个比较可行的选择。对于软件供应商来说，只是一个先期接触为目的，为以后销售做铺垫的序曲。?? ? 2、 企业的成长期：是推行ERP的最好的阶段。此时的企业试图通过管理的规范化，来降低企业经营的成本，使企业获得最大的利润。这个阶段企业对ERP的需求相当旺盛，此时推行ERP系统，管理流程改善的动力来源于企业的自身。对于企业来说，成长期无疑是推行或者切换ERP系统最好的一个切入点。对软件供应商来说，企业的管理还不是很规范，实施起来肯定有一定的难度。?? ? 3、 企业的成熟期：企业的管理已经相当规范，企业一般也都上了ERP系统。如果企业没有上ERP系