(一)办公室岗位设置及岗位职责.docVIP

(一)办公室岗位设置及岗位职责.doc

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(一)办公室岗位设置及岗位职责 1、【岗位名称】财务主管 【岗 位 数】 1名 【任职条件】 具有大学本科以上学历或中级以上职称,会计从业资格证书;熟悉财务工作流程,热爱本职工作,责任心强,有良好的职业道德、协作精神、较强的组织纪律性以及一定的组织协调能力。 【岗位职责】 负责全馆经费核算、管理、预算的上报和决算的分析等,办理财务手续(凭证审核、报销、记帐、报表)。要求认真、细致,及时向领导反馈有关经费使用情况。(0.3) 负责财务数据统计、填报。(0.1) 基金收缴、提成的计算及发放。(0.1) 全馆电话、电子邮箱的开通、取消、功能变更、缴费、报修。(0.1) 出差人员、校外来访人员的订票、来访人员的食宿安排。(0.1) 协助组织各种会议、活动。(0.1) (7) 完成办公室的其它工作。(0.2) 【聘期目标】 完成本岗位职责。 主持或参与1项馆级以上项目建设。 公开发表1篇学术或会议论文。 2、【岗位名称】 文秘 【岗 位 数】 1名 【任职条件】 具有大学本科以上学历或中级以上职称。熟练掌握计算机基本操作及常用编辑软件的使用,有较好的文字处理能力。热爱本职工作,责任心强,有良好的职业道德、协作精神、较强的组织纪律性以及一定的组织协调能力。 【岗位职责】 协助馆领导开展各项业务工作,及时做好各项业务统计的整理、汇总工作。要求文字、数据准确、材料翔实、呈报及时。(0.25) 图书馆文件、文书的起草、打印及分发工作。要求工作认真、负责、严谨、细致,保密意识强。(0.25) 负责对外联络、接待安排校内外来访者,要求礼貌、热情、周到,并做好来访记录。(0.1) 负责全馆的消防、治安、复印机的管理工作,及时处理工作中存在的问题,保证工作的正常运转及安全。(0.1) 负责图书馆宣传工作,编辑出版《图书馆简报》。(0.1) 协助组织各种会议、活动。(0.1) 完成办公室的其它工作。(0.1) 【聘期目标】 完成本岗位职责。 主持或参与1项馆级以上项目建设。 公开发表1篇学术或会议论文。 3、【岗位名称】 总务管理员 【岗 位 数】 1名 【任职条件】 具有大学本科以上学历或中级以上职称,热爱本职工作,责任心强,有良好的职业道德、协作精神、较强的组织纪律性以及一定的组织协调能力。 【岗位职责】 负责本馆勤工助学工作的管理。(0.1) 负责本馆后勤物品及业务用品的采购、保管及发放工作。要求按计划、按需求采订,厉行节约,减少盲目性,避免库存积压或延时供应,每学期总盘点一次,当好管家人。(0.2) 负责馆内基础设施(馆舍、水电)改造、维修的计划和组织实施。(0.2) 固定资产的管理,办理设备、家俱的申购、验收、保管、发放、调配、报修、报废。(0..15) 负责馆内保洁管理工作。(0.05) 负责图书借阅证押金的收、退管理工作。(0.1) 负责馆内书库及业务、办公场地的调整。(0.05) 协助组织各种会议、活动。(0.05) 完成办公室的其它工作。(0.1) 【聘期目标】 完成本岗位职责。 (二)信息技术部待选岗位及岗位职责 1、【岗位名称】 主任助理 【岗位人数】 1名 【任职条件】 具有大学本科以上学历或中级以上职称。 具有较强的计算机专业或图书情报专业知识,较高的外语水平。 具有较高的网站开发经验,以及一定的系统维护技能。 具有较强的组织、管理、协调能力。 具有良好的职业道德、协作精神及沟通技能;开拓进取,勇于创新;工作责任心强;服从部门全局工作安排。 【岗位职责】 协助主任完成本部门各项日常工作的安排及人员的管理。(0.3) 负责本馆网站的管理、维护、更新。(0.2) 负责Millennium的OPAC的管理开发工作。(0.1) 负责组织协调CNKI、维普、中宏网、全国报刊索引等系统的管理、维护、升级和数据更新。(0.05) 负责TRS系统管理、维护、升级工作,保证华人华侨特色库的正常运行。(0.05) 负责华侨华人中心网站服务的管理、维护、更新。(0.05) 负责INFORTREE重点学科导航系统的开发、维护及数据更新。(0.05) 负责设备管理系统的管理、维护、应用、升级工作;负责各部门所需电脑及相关硬件的调配。(0.05) 负责技术部的设备及财产的管理,严格执行登记制度。(0.05) 及时追踪各类信息服务新技术的发展,并对馆及部门工作提出建设性意见与建议。(0.05) 负责组织本部门的值班及防火、防盗等工作。保证部门按时开门和安全管理,及时解答读者提出的各种问题。(0.03) 承担本部门值班工作。要求按时开门,及时解答读者提出的各种问题,做好防火、防盗等安全工作。(0.01) 完成馆里、部里安排的临时性工作。(0.01) 【聘期目标】 完成本岗位职责。 主

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