工程技术部-内业岗位说明书.docVIP

四川华西建筑装饰工程有限公司 岗位说明书（内业） 岗位定义 所属单位 四川华西建筑装饰工程有限公司 岗位名称 工程技术部内业 编制日期 2012-11-6 所属部门 工程技术部 岗位编号 岗位说明书编码 岗位层级 □1级：高层管理职级 □2级：部门经理职级 □3级：主管职级 □4级：员工职级 岗位定编 1人 岗位类别 □经营决策类 □设计管理类 □工程管理类 □财务审计类 □材料管理类 □运营管理类 □其他类： 说明： 1、请将岗位所对应岗位层级和岗位类别以“底纹”进行标示（如上所示）。 2、岗位名称、岗位类别、岗位编号、岗位说明书编号按照“岗位类别表”的分类进行填写（附件：岗位类别表） 工作关系 向谁报告工作、向谁负责（直接上级） 工程技术部经理 直接下属+人数 合计： 间接下属 工作 沟通 沟通类别 沟通对象 沟通程度 （普通、重要、极重要） 沟通频率 （偶尔、经常、持续） 内部沟通 工程技术部 重要 持续 财务部 重要 经常 项目部 重要 经常 合同预算部 重要 经常 行政部 重要 经常 外部沟通 岗位目的 做好本部门各方面资料收集、整理工作 主要工作职责 1、完成装饰、鲁艺、园林项目的日常管理事务，建立装饰、鲁艺、园林项目信息管理台账；对装饰、鲁艺、园林项目的材料合同、劳务合同进行核实管理； 与各部门进行业务沟通，并进行相关文件、资料的传递工作； 每月按时催促各项目回报产值报表、项目章使用台账，汇总后呈报公司相关部门； 4、负责收集各工程监理每周天报回的文字、图片资料，并分类存储 5、与各项目及时进行沟通、联系、并通知与之有关的各类新规定 6、编制、整理每年报奖项目工程资料的申报工作及贯标工作； 7、完成工程竣工归档资料的审查，办好资料移交和财务结算手续； 8、负责本部门办公用品的申报、领取及使用保管工作 9、配合审计材料合同、劳务合同单价、数量。 10、负责项目上到公司办事的签字流程及盖章。 11、负责部门各种会议的通知及会议纪要的记录整理工作。 工作责权范围： 责任项目 主要内容 是否拥有此工作责任 1 培育责任 培育下属、组织、实施本公司、部门专业领域的培训责任 □有 □无 2 保密责任 对公司运营状况、薪资、档案、文件、政策、有关商业秘密负有保密责任 □有 □无 3 奖惩责任 对已批准奖惩决定的执行情况负责 □有 □无 4 预算责任 对分管公司、部门的预算开支负责 □有 □无 5 管理责任 对分管公司、部门的工作计划、工作落实、运营状况、人员管理等管理责任 □有 □无 6 参会责任 参加企业年度总结会、计划协调会及其他有关重要会议 □有 □无 参加季度、月度办公会议、经济分析会议、考核评比会等 □有 □无 参加临时紧急会议和总裁参加的有关专题会议 □有 □无 参加分管公司或本部门的工作会议 □有 □无 7 组织责任 对分管公司、部门工作完成负组织责任 □有 □无 权利项目 主要内容 是否拥有此工作权限 1 处罚权 对公司合营项目未按规定时间上交各类报表进行处罚 □有 □无 2 解释权 对公司规章制度、奖罚、重要决策决定有解释权 □有 □无 3 调档权 对人事调案、公司文件的调档权 □有 □无 4 财务权 对限额资金的使用有批准权 □有 □无 5 监查权 对分公司各部门业务工作和所属员工有管理权和指挥权，对下级工作有指导、监督、检查权 □有