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Practical Writing 书信的要求 Practical Writing 书 信 英文书信可分为私人信函和业务信函两大类。私人信函所包含的项目比业务信函少些、语言也更加通俗随意。业务信函有六大必有部分，还有六个可又部分，后者可视实际需要选用。 ⅰ. 必有部分： 1，信头 ( Heading / Letter-head) 1）写信人的地址、邮政编码、电话、传真号码及 电子邮件网址等；私人信函中无此部分；公司业务信函用纸上一般印有信头，不必另行再写。 2）写信日期 (Date) Practical Writing 2、信内地址，即收信人的姓名和地址（Inside Address），私人信函无此部分。 3、称呼（Salutation）。 4、正文（Letter Body）。 5、客套结束语（Complimentary Close）。 6、署名（Signature）。 Ⅱ、可有部分：包括收信人行（Attention Line）、内容主体行（Subject Line）、附件（Enclosure）、抄送（cc/ carbon copy）、责任人、附言（Postscript）。除附件和附 言外，私人信函一般不必使用其他可有部分。 Practical Writing EXAMPLE: Practical Writing EXAMPLE: * * THE BROADCASTING COMMISSION 1776 UNION STREET NW,WASHINGTON, DC 07642 TEL:814-865-7365 FAX:814-863-7986 http://www.broadcasting commission (Heading) August 23,2004 August 23,2004 Mr Robert Santa Cruz 111 E.59th Street New York, NY10022 ( Inside Address) Dear Mr Santa Cruz, (Salutation) Thank you for writing to the Commission. I am enclosing a summary of the Broadcasting Commission’s policies that cover all the points you ask about. If you have any further questions, I’ll be happy to try to answer them. Wtite me at the Washinton D.C address above. ( Letter body) Sincerely Tom ( Signature) Communication Editor Encl: Excerpts 1995 policy Statement