高世代TFT-LCD项目成本管理模式优化研究.pdfVIP

高世代TFT-LCD 项目成本管理模式优化研究 A Optimization Study on High generation TFT-LCD project Cost management mode 作者姓名： 丁长勇 2011.05.19 对于高世代TFT-LCD 项目(本文中指6 代及以上的TFT-LCD 项目) 的成本管 理，在按照公司现行项目成本管理模式进行的同时，可以进行项目成本管理系统 的更新和模式的优化，从价值工程的角度来实现项目的成本最小化，进而实现项 目利益的最大化。 一、在公司确定项目部成本控制目标费用前，要邀请公司从事过FTF-LCD 项 目的部分项目管理及费用管理的人员共同参加，共同确定目标成本。当然，更重 要的是要充分估算出项目的不可预见费用，这样一来便于公司更准确的测定和掌 握项目的成本，二来保证给项目部的成本目标更加合理，便于项目部有一定的裕 量来从价值工程的角度选择劳务分包。 二、在现行的项目成本管理第三个环节：项目总成本策划阶段除了按照公司现 有的模式进行项目的总成本估算外，还要增加项目的成本预算管理一项内容。 项目的成本预算的作用除了确定一个成本的控制基准线外，更重要的是确定 出何时投入多少资金来满足项目的进展需求，给公司的筹资提供直接的依据。项 目的成本预算的主要依据是项目的施工进度计划、物资的付款条件、分包商的合 同付款条件及项目管理费用的估算。其中，科学合理的施工进度计划是制定项目 成本预算的基础。如果施工进度计划安排不合理，将直接导致预算的投入时间发 生变化。为此，要邀请公司从事过TFT-LCD 项目管理的人员结合项目的实际情 况制定出科学合理的进度计划，并按照进度计划及中电四公司物资付款计划、分 包付款计划来确定项目资金投入计划，该计划要以月为单位，投入金额系在初步 计算的金额基础上增加一定的管理储备金作为风险抵御使用。 此外，项目的成本预算要根据项目执行的情况进行及时修正，发现要超出预 算基准时要及时采取纠正措施。 三、项目成本管理在具体执行阶段的管理重心要放在方案优化、提高项目管 理水平、提高工作效率方面，其中方案优化是“硬件因素”，管理水平及工作效 率是“软件因素”，以上的管理方法理论来源于现代项目成本管理的理论：项目 的成本控制必须从消减项目无效和低效活动及改进项目活动方法入手。 对于高世代TFT-LCD 项目，鉴于工程系统多且复杂的特点，设计中必然会出 现许多考虑不周、沿用旧图、保守的做法，因此存在许多可以优化的内容。当然 优化并不只是单纯的节约了费用，要在实现功能的基础上实现价值最大化。比如 通过方案优化，可以节约成本，但安全风险却大幅提升，那就要谨慎对待；再比 如有些施工方案通过优化，投入成本略有增加，但安全风险降到很低，施工效率 提高明显，同时确保了关联系统的施工质量，那这样的方案优化是可取的，是在 大幅增加功能、较少增加成本的基础上来提升项目的价值。 对于此类项目，要努力提高项目管理人员的工作效率及工作的积极性。管理 人员是项目的核心和中坚力量，其工作质量的好坏直接影响到项目的结果或者说 价值的好坏。由于TFT-LCD 项目工程规模大、时间紧的实际情况，项目管理人 员长期加班是很平常的事情。长期加班带来的一系列弊病表现为:睡眠不足、精 神不振、晚上加班做与工作无关的事情、抱怨等，如此带来的副效应就是管理人 员工作效率下降、工作积极性下降，进而影响工作质量。在投入成本一定的情况 下，付出取得的功效下降，从而使得项目的价值下降。 为此，合理的成本控制方法是想尽办法来提高项目管理人员的工作质量，提 高管理人员的工作效率及工作积极性。可以采取同专业晚上轮流加班制、周六日 强制休息一天、每月组织一次团队建设活动、鼓励家属到项目工作地探亲、休假 制度必须按公司规定执行、专业技术创新奖励、合理化建议奖励、项目施工方案 优化采纳奖励等多种手段来提高项目管理人员的工作积极性及工作质量，进而在 项目管理成本略有增加的情况下大幅提升工作质量，则将使项目的价值增加。 当然，提高项目的管理水平的方法还有很多，也表现在诸多方面，核心在于 强调一定要将提高项目管理水平是降低项目成本的思维真正贯彻到项目管理人 员的头脑当中，进而落实到行动当中产生实际的效益。 四、建立不确定性成本控