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文档的创建 文字的输入 文字的输入 文字的录入与编辑 文档的保存 文档的排版 文档排版(格式化)工作是指对文档外观的 一种处理。 文档排版一般包括: 页面设置 设置字符格式 设置段落格式 分栏排版 使用“首字下沉” 页面设置 设置页眉与页脚 字符修饰 段落修饰 制表位(Tab) 分栏排版 使用“首字下沉” 图文混排 绘制图形 制作水印 制作艺术字 文本框的使用 插入外部对象 表格的编辑 页面设置提供相关功能用于调整预览效果与最终期望的输出结果之间的差距,以达到理想的打印结果。 纸张大小:Word提供了多种预定义的纸型,例如常用的A4纸的大小、标准信封大小等等。还可以自定义纸张的大小,以满足特殊的需要,比如,打印请柬就需要特殊大小的纸张。 设置页边距和页眉页脚,达到一个美观的整体效果。页面的安排将直接影响到文档的打印效果。 走纸方向:比如,打印信封时就应该使用横向纸张等等。 分页规则:Word自动分页功能是由实际纸张大小决定的,但其“自动性”显得有些“机械”和“愚蠢” 。比如,它会把一个段落的第一句话排在一页的末尾,或者把段落的最后一句话划分到下一页的开始。所以,你需要对具体段落的分页设置规则,以改善自动分页。 注意:设置了分页规则的段落左边会出现一个黑点(非打印字符),表示该段落含有分页设置。 插入“分页符”:如果自动分页的功能确实不能满足要求,可在必需分页的位置插入“分页符”强制分页。 教材参考5.6.3节内容。 页眉和页脚通常用于打印文档。在页眉和页脚中可以包括页码、日期、公司徽标、文档标题、文件名或作者名等文字或图形,这些信息通常打印在文档中每页的顶部或底部。页眉打印在上页边距中,而页脚打印在下页边距中。 在文档中可自始至终用同一个页眉或页脚,也可在文档的不同部分用不同的页眉和页脚。例如,可以在首页上使用与众不同的页眉或页脚或者不使用页眉和页脚。还可以在奇数页和偶数页上使用不同的页眉和页脚,而且文档不同部分的页眉和页脚也可以不同。 要添加或修改页眉页脚,可以通过“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。此时屏幕上出现“页眉/页脚”工具栏和被虚线围成的编辑区。 单击“切换页眉和页脚”按钮,即可在页眉编辑区和页脚编辑区进行切换。 当你编辑完文档中的文字后,最想做的工作可能就是美化字符的样式了,字符的格式化在文本格式化中是一项比较简单的工作,但它对文本的外观影响很大。使用“格式”工具栏或“格式”菜单命令进行字符修饰。 1)跟随前面的格式 新输入字符将要跟随文档默认设置的格式和插入光标当前继承的格式信息,因此在输入文字时不需要经常设置字符格式,除非需要开始一种新的字符格式。 2)设置新的字符格式 设置字体:点阵字体和True Type字体。 设置大小:常用的中文字体的计量单位 — 字号,印刷业中的基本计量单位 — 点(Point)(一点大约为1/72英寸)。 常用效果:粗体、斜体、下划线和阴影。 特殊效果:字符间距、字符缩放、垂直位置的提升、上下标效果、边框和底纹效果。 3)修改原有字符格式 4)字符格式的复制 格式刷的使用,“查找和替换”对话框中,“替换”选项卡的“高级”选项设置功能应用于字符修饰。 教材参考5.6.1节内容。 段落是文档的基本组成单位。段落可由任意数量的文字、图形、对象(如:公式、图表)及其他内容所构成。每次按下Enter键时,就插入一个段落标记,表示一个段落的结束。段落标记的作用是存放整个段落的格式。如果不小心删除了一个段落标记,这个段落就会与下一个段落合并,下一个段落格式也会消失,取而代之的是当前段落的格式。 段落修饰包括段落对齐方式、缩进设置、分页状况、段落与段落的间距以及段落中各行的间距等。当需对某一段落进行格式设置时,首先要选中该段落,或者将“插入点”放在该段落中,才可开始对此段落进行格式设置。 段落对齐:注意结合示例强调两端对齐与分散对齐的不同之处。 段落缩进:强调在Word中输入文本时,不要通过空格键来控制段落首行和其他行的缩进(空格也被作为字符看待),也不要利用回车键来控制一行右边的结束位置(回车就意味着一个段落的结束),因为这样做会妨碍Word对于段落格式的自动调整。 段落中的行间距,以及本段落与前后两段之间距离的设置。 段落中的分页规则。 教材参考5.6.2节内容。 如何输入示例中的内容?这种格式是要求在每行特定的位置输入特定的内容,而且要求上下对齐。虽然我们可以在每行上用空格键移到输入位置,但这显然不是一个好办法,“制表位”正是解决这类输入的有效方法。 利用标尺设置一个制表位:首先通过单击标尺左侧类型按钮选择对齐方式(4种对齐方式),然后在标尺适当位置上单击标尺下沿,标尺上会出
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