办公室主任工作标准.doc

北京汇源集团咸阳饮料食品有限公司 办公室主任岗位工作标准 编号 HYXY/B3.BGS0002-2007 版本 A0 页次 1/4 1.目的 在厂长和厂长助理的领导下，负责工厂的日常行政、后勤工作，做好后勤管理工作。 2.适用范围 办公室主任及所属的工作 3.工作职责 3.1做好后勤服务管理工作； 编制日期：2007-07-15 最新修订日期：2007-07-15 北京汇源集团咸阳饮料食品有限公司 办公室主任岗位工作标准 编号 HYXY/B3.BGS0002-2007 版本 A0 页次 2/4 度； 5.1.2.3讨论：召集相关部门经理对制定或修改的内容进行修改； 5.1.2.4预备实施：把确定下来的制度形成文件，以工厂或办公室的名义颁布实施； 5.1.2.5上报厂长助理审阅，发现不完善之处继续修改，协助最终颁布实施。 5.2制定、组织和落实行政后勤管理方案 5.2.1工作流程 5.2.2工作标准 5.2.2.1调查分析行政后勤管理存在的问题，分析原因，有针对性地制定整改方案； 5.2.2.2确定方案：把制定下来的整改方案和相关部门进行分析讨论，根据讨论的结果确定最终方案； 5.2.2.3上报审批：把确定的最终方案报工厂管委会审批，未批准进行修改再次上报审批； 5.2.2.4组织实施：经审批的方案传达给执行者，确定实施计划，制定目标及考核方案，组织实施案，组织实施; 5.2.2.5结果验证：对实施的方案定期进行验证，发现问题及时进行纠正 5.3建立健全公司文件、资料、档案的管理 5.3.1工作流程 5.3.2工作标准 5.3.2.1文件、资料的接受：接受外来文件或公司内部文件进行编号、登记； 5.3.2.2审阅文件后，提出相关处理意见，督促落实； 5.3.2.3文件的下达：根据文件的要求，发放到相关部门；文件的上传：根据工作的要求，编制文件，上报相关部门； 5.3.2.4文件的归档：将传阅的文件进行分类，归档。 5.4编制、落实、推进ISO22000/HACCP及标准化流程工作 编制日期：2007-07-15 最新修订日期：2007-07-15 北京汇源集团咸阳饮料食品有限公司 办公室主任岗位工作标准 编号 HYXY/B3.BGS0002-2007 版本 A0 页次 3/4 5.4.1工作流程 5.4.2工作标准 5.4.2.1制定工作计划：制定策划方案，进度计划及工作标准 5.4.2.2文件的编制：成立文件编制小组，下发工作要求，形成初稿 5.4.2.3文件的讨论：将形成的初稿文件，组织相关人员进行讨论研究，确定最终版本 5.4.2.4文件的审批：形成的最终版本上报管理者代表及总经理批准 5.4.2.5文件的落实执行：文件的下发、落实、执行 5.4.2.6执行结果的验证：对执行的结果进行检查、追踪、落实 5.4.2.7纠正与预防：对发现的不符合项提出整改意见及时间，并对执行结果进行检查。 5.5做好参观接待工作 5.5.1工作流程 编制日期：2007-07-15 最新修订日期：2007-07-15 北京汇源集团咸阳饮料食品有限公司 办公室主任岗位工作标准 编号 HYXY/B3.BGS0002-2007 版本 A0 页次 4/4 5.5.1.1通知参观接待人员、时间 ，做好各项协调工作； 5.5.1.2布置工厂：插彩旗，指挥参观车辆停放； 5.5.1.3打扫办公楼一、二楼卫生，准备参观接待饮料； 5.5.1.4宣传资料的准备 5.5.1.5讲解员做好准备，汇源宣传片、投影仪、宣传室的准备； 5.5.1.6参观引导、参观拍照、参观讲解、品尝，注意拍照存档记录； 5.5.1.7宣传报道 5.5.2工作标准 5.5.2.1大厅卫生（地面整洁干净，所有装饰物无灰尘，窗明几净，无蚊蝇）； 5.5.2.2接待室整洁干净，提前开放空调，摆放汇源通讯； 5.5.2.3器材、物品准备（扩音器冲电，一次性纸杯）； 5.5.2.4冰箱里放置工厂产品； 5.5.2.5服装整齐统一，接待员要求化淡妆； 5.5.2.6熟悉解说词（双语），提前试讲，要求语言亲切、生动、清晰、明白、准确。 5.6负责公司所属车辆的派遣，严格监控车辆的使用。 5.6.1工作流程 5.6.2工作标准 5.6.2.1每日检查车体卫生，检查油、水等车辆常规项目； 5.6.2.2每日关注司机出车动向，司机回厂检查车况； 5.6.2.3控制车辆加油、维修费用； 5.6.2.3督促司机出车安全。 编制日期：2007-07-15