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EPM组织形式及在工程建设中的应用
摘 要: 简述了企业项目管理组织结构形式,分析如何选择正确的企业项目组织结构,及其具体在工程建设项目中的应用。
关键词:EPM(企业项目管理) 组织结构 业主
The form of EPM organizes and application in project of building
Abstract: In this paper,the organization structure the main form of Enterprise Project Management. Analyze how to choose the correct the framework of organization, and the application of organization of Enterprise Project Management in project of building.
Key Words: item management organization structure owner
EPM(企业项目管理)组织形式研究较成熟,大体上可分为职能式、项目式和矩阵式三种类型,本文除了介绍并比较EPM(企业项目管理)各种组织形式以外,还探讨了如何选择EPM(企业项目管理)组织结构和重点分析工程建设中企业项目管理组织的应用。
EPM组织形式定义以及常见形式
项目管理作为一种科学的管理方法,在众多大型、复杂项目的管理上所取得的巨大成功,已经充分证明了这种方法的科学性和有效性。随着外部环境的发展变化,项目管理方法在长期性组织中的应用已经不再局限于传统的“项目型公司”,各种不同类型的企业及政府部门等都广泛地实施项目管理,不但对传统的“项目”型任务实行项目管理,而且还将传统的“运作”(Operations)型业务当作项目进行项目管理。企业项目管理(Enterprise Project Management,简称为EPM)就是伴随着项目管理方法在长期性组织中的广泛应用而逐步形成的一种以长期性组织为对象的管理方法和模式,其主导思想就是“按项目进行管理”(Management by Projects),其核心是基于项目管理的组织管理体系。而EPM 组织形式决策作为组织管理体系的依托和基石,显得尤为重要,需要从定性到定量的深入分析与研究。
企业项目管理的常见组织形式主要有三种类型,其中矩阵型又可分为四种形式,在模型分析中将矩阵型作为一种类型进行分析。如果决策模型分析结果证明应选择矩阵型组织形式,可再进行一轮决策模型分析,选择四种矩阵形式中的某种类型。下面对各种企业项目管理组织形式进行分析。
1.职能式
职能组织形式是由按管理职能划分的工作部门所组成的层次性管理组织(参见图1)。这是一个标准的金字塔结构,高层管理者位于金字塔的顶部,中层和低层管理者则沿着塔顶向下分布。这种层次化的职能式组织形式也是世界上最普遍的组织形式。其优点在于:将类似的资源集中使用,为相互支持创造了条件。其缺点是:当涉及多个项目时,这些项目在资源使用的优先权上必然会产生冲突。项目协调比较困难。
图1 职能式组织形式示意图
2.项目式
项目式组织形式系统中的部门全部是按照项目进行设置的。是一个单目标的垂直组织方式(参见图2)。在项目式组织形式中,为达到某一特定目标所必需的所有资源按确定的功能结构进行划分(项目式组织的内部结构仍然是功能化的),并建立以项目经理为首的自控制单元。项目经理可以调动整个组织内部或外部的资源。
图2 项目式组织形式示意图
项目式组织的优点是:目标的单一和命令的协调;决策速度快;结构上简单灵活,易于操作。项目式组织的缺点是:由于资源独占,可能造成资源浪费;临时项目结束时的工作保障问题;各部门之间的横向联系少。
3.矩阵式
项目的矩阵组织形式是各取项目的职能组织形式和项目的线性组织形式的特征,将各自的特点混合而成的一种项目的组织形式,是一种多元化结构,力求最大限度地发挥项目式和职能式结构的力量并尽量避免其弱点。它在职能式组织的垂直层次结构上,叠加了项目式组织的水平结构。矩阵式中又分为弱矩阵式、平衡矩阵式、强矩阵式(参见图3)和复合矩阵式。
图3 矩阵式组织形式示意图
矩阵式组织的优点:通过项目协调员或项目经理使各项目目标平衡、各个功能部门条块之间的协调、以及项目目标的可见性;能够避免资源的重置。矩阵化组织的缺点:中层管理人员为两个以上的主管工作,当有冲突时,可能处于两难困境;处理不好会出现责任不明确、争抢功劳的现象。从以上对企业项目管理组织形式的分析中可以看出。不同的企业项目管理组织形式对项目的要求明显不同。项目的特点决定了与其相适应的组织形式,必须建立科学的决策指标体系,通过优化过程,实现对组织形式的科
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