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浅谈学历学位认证和高校学籍档案管理.pdf

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浅谈学历学位认证和高校学籍档案管理.pdf

研 究 探 yanjiutansuo 口 西北农林科技大学 张 娜 王文慧 摘 要 本文针对虚假文凭泛滥的问题,详细介绍了学历学位认证的内容、提供服务的第三方及工作流程,指出高校档案馆 (室)在学历学位认证中担当重要角色,而学历学位认证则对高校学籍档案管理提出更高要求。 关键词 学历学位认证 高校档案馆 学籍档案管理 中图分类号 G271 文献标识码 A 知识经济全球化的大背景下,随着中国高等教育规模不断扩大 公章或者证明章,以证实其真实有效性;部分用人单位也会直接向学 和高等教育国际化发展,获得各级学历和学位的人数逐年增多,出国 校或者研究生培养单位的相关部门进行咨询。 学习和寻求发展的各级各类人才也越来越多。学历、学位证书是他们 二、高校档案馆(室)在学历学位认证中担当重要角色 持有的一道 “通行证”,无论升学、出国深造、求职还是评职,用人单位 学籍信息生成于各学院(系、部、所)、研究生院、教务处、学工处、 都会要求申请者提供学历、学位证书、成绩单等材料,并对其进行认 招生办、就业指导中心等部门,收集完整之后移交档案馆(室),经档案 证。学历学位认证能够保证学历、学位及成绩单的真实性,有效地打 人员整理、鉴定、编 目成为学籍档案永久保存。学籍档案是大学生在校 击和杜绝虚假文凭现象,营造公平、公正、诚信的社会环境。学历学位 学习期间思想品德、学籍变更、学习成绩、学历学位等方面发展状况的 认证也是高校学籍档案利用的主要形式,学历学位认证工作的顺利 原始材料。它记录的信息准确度高、可括f生强,是判断学历、学位及成 开展与规范的高校学籍档案管理工作是密不可分的。 绩单真实与否的有力依据。学历学位认证工作要依靠学校或者研究生 一 、 学历学位认证 培养单位的相关部门查询学籍档案才得以最终完成,因此高校档案馆 1.学历学位认证的内容。学历学位认证是对在中国境内颁发的 (室)是学历学位认证工作审查鉴定阶段的主要承担者。学历学位认证 学士、硕士、博士毕业证书、学位证书、课程学习成绩单,尚未毕业的 工作是对学籍档案的利用过程,是学籍档案价值的充分体现。 大学本科生、硕士研究生、博士研究生的课程学习成绩单,以及以同 目前,假文凭现象比较泛滥,假证的类别也是多种多样,主要有 等学力申请硕士学位全国统一考试合格证书的真实性、有效性进行 以下几种:证书编号错误、校长姓名错误、套用他人毕业证或者学位 认证。所谓认证是由可以充分信任的第三方证实某一经鉴定的产品 证编号 。高校档案管理人员在利用学籍档案对学历学位等学籍信 或服务符合特定标准或规范性文件的活动。由此可见学历学位认证 息进行审查时,应逐一核对学生姓名、专业、毕业年份、毕业证或学位 不是学生本人和用人单位的行为,而是两者之外的第三方的行为。学 证编号、每一门课程成绩及学分。若有一项不符,则基本可以判断该 历学位认证就是第三方经过对学历、学位材料进行核实后出具是否 学生的学历学位信息不属实;若以上各项都相符,为了防止套用他人 属实证明的一项认证工作。 毕业证、学位证编号,甚至连姓名都相同的情况出现,则应对照一下 2.提供学历学位认证服务的第三方及工作流程。(1)官方授权负 学生照片。但是目前工作中存在的困难是,到档案馆(室)进行审查的 责学历学位认证服务的专门机构。目前国内官方授权负责学历学位认 多是学位证、学历证、学籍卡的复印件或者传真件,上面的照片已经 证服务的专门机构主要有两个:教育部学位和研究生教育发展中心认 模糊失真,与档案中保存的照片比对起来很困难。所以在照片不清楚 证处 (国务院学位委员会和教育部授权)和全国高等学校学生信息咨 的情况下不能草率判断,应要求对方重新递交。如遇身份证姓名与证 询与就业指导中心(教育部授权)及高等教育学历认证代理机构。前者 书姓名不符的情况,则需本人书面说明原因并到公安机关公证。对于 负责面向国内外的“中国学位证书及其他教育背景材料认证”工作,后 确实查不到的档案,也要慎重下结论,因为档案可

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