计算机基础题库(Office)解题方法详解.docVIP

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计算机基础题库(Office)解题方法详解 第一单元 Windows简单操作:复制、粘贴,新建文件夹、文件,重命名,安装字体,安装输入法,等。(略) 第二单元 1、打开Word,点击office按钮|新建|空白文档,office按钮|保存,找到学生自己的文件夹,给文件取名为A2。 2、录入文字、符号等。输入特殊符号:插入|符号|其他符号|符号(s),字体:主要在webdings、wingdings、wingdings2、 wingdings3中找。 3、复制和粘贴 office按钮|打开data2中的tf2-1b文件,按CTRL+A,选中所有文字,复制到A2文档后面。(见图1) 图 1 打开文件 4、查找替换 将光标置于文档开始处(或全选),开始|替换|输入相关内容|全部替换。 第三单元 在Word中单击Office按钮|打开|在Data1中找到TF3-1文件,打开文件。 1、设置字体 选中第一行文字,击右键|字体|隶书。(见图2)(或开始|字体组)其它操作相同。 2、设置字号 选中第一行文字,击右键|字体。(见图2) 图 2 字体对话框 3、设置字形 选“解析”二字,击右键|字体。(见图3)在下划线线型下拉菜单中选择双实线。确定。 图 3 4、对齐方式 选中第一行和第二行文字,击右键|段落|缩进和间距选项卡|常规组|对齐方式|居中对齐。(或开始|段落组) 5、设置段落缩进: 选中“常林漠漠——长亭更短厅”文字对象,击右键|段落|缩进和间距选项卡|缩进组|左侧:2字符。见图4 图 4 6、首行缩进:将光标置与该段落中任意位置,击右键|段落|缩进和间距选项卡|缩进组|特殊格式|首行缩进。见图4 7、设置行间距和段落间距 将光标置与该段落中任意位置,击右键|段落|缩进和间距选项卡|间距组|段前、段后、行间距。见图4 8、拼写和检查: 将光标置于段首,审阅|拼写和语法。(拼写和检查时注意与样文比照) 9、项目符号和编号: 选中对象文字,开始|段落组|项目符号|选择指定符号,若无需要的符号,请选则定义新项目符号。(见图5) 图 5 注意事项:对象选择必须准确。。 第四单元 在Word中单击Office按钮|打开|在Data1中找到TF4-1文件,打开文件。 1、创建表格并自动套用格式: 将光标定位于文档第一行,选择插入选项卡|表格|插入表格,指定行数和列数。(见图6) 选中全表或将光标置于表格中任一位置,表格工具|设计|指定确定的表格样式,如:中等深浅网格3,强调文字6。然后修改表格样式|在样式基准下拉列表中选择一种样式,如:精巧型2。(见图7) 图 6 图 7 2、表格的行和列操作。 删除行或列:将光标置于空行(列)中任意位置,单击右键,选择删除行(列)。 选定行(列),右击|剪切|将光标定位在指定位置,右击|粘贴行(列)。 3、平均分布行/平均分布列 选择指定的行(列),表格工具|布局|单元个大小组|分布行/分布列。见图8 图 8 4、指定行高/列宽 将光标置于指定行(列)中,表格工具|布局|单元个大小组|高度:/宽度:(见图8) 5、单元格合并与拆分 选中指定单元格,表格工具|布局|合并组| 6、表格格式: 选中指定单元格|右击|边框与底纹、单元格对齐方式等。(见图9) 7、表格边框(见图10) 选中指定单元格|右击|边框与底纹。选则指定线条样式、颜色、宽度,画上、下、左右边线。 图 9 图 10 第五单元(word文档排版) 1、页面设置:纸张大小|其他页面大小|进入页面设置对话框,选择纸张选项卡,在纸张大小下拉列表中,大小,输入纸张高度和宽度,切换到页边距选项卡,输入上、下、左、右边距,确定。 (见图11) 图 11 2、艺术字:选中标题,插入|艺术字|选择指定的艺术字样式,指定字体、字号。选中艺术字,单击右键,选择设置艺术字格式|颜色与线条选项卡|填充效果|渐变选项卡|预设|雨后初晴,在线条组中,设置线条颜色、线形和粗细。项卡中,指定环绕方式。(也可以选中艺术字,找到艺术字工具|格式|在分别形状填充中设置“雨后初晴”效果、在“形状轮廓”中设置线条、在“更改形状”中设置艺术字形状。) 3、分栏:选中文字(注意不要选末段换行符号),页面布局|分栏|更多分栏|指定栏宽、间距、分隔线,若栏宽不等,应取消“栏宽相等”选项,分别设置栏1、栏2宽度值。 4、边框和底纹:选中指定文字,页面布局|页面边框|边框选项卡,指定边框线的样式、宽度、颜色,注意“应用范围” 5、图片:插入|图片,在data2中找到图片,图片工具(选中图片时才

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