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电子制表技术 电子表格软件Excel（一） Excel的概述 工作簿的建立与基本操作 工作表的格式化 公式与函数 工作表的管理 多张工作表与簿的同时使用 数据的图表化 数据的打印与安全保护 电子表格软件Excel（一） 本章的学习目标 Excel 2003 的一些基本操作知识 工作表的建立方法 工作表的编辑及格式化 电子表格软件Excel（一） 电子表格软件是一种数据处理系统和制表工具，只要将数据输入到有规律排列的单元格中，便可依据所作单元格的位置，用多种公式进行算术运算和逻辑运算。 Excel 主要功能 ⑴ 可对大型数据表格进行各种处理：输入、编辑、访问、复制、移动、隐藏、设置数据格式和保护数据。 ⑵ 图表功能：用各种类型的图表非常直观地表示和反映数据。 电子表格软件Excel（一） ⑶ 数据库管理功能： Excel 把工作表中的数据作为一个数据库，并且提供排序、分类、汇总、筛选等数据管理功能。 Excel 的启动 ⑴ Excel 的启动 双击Excel 图标 开始→程序→Microsoft Excel 执行Excel.exe程序 （开始→运行） 电子表格软件Excel（一） 电子表格软件Excel（一） 工作簿的建立与基本操作 基本概念 建立和打开工作簿 数据的输入 工作簿的保存与关闭 电子表格软件Excel（一） 基本概念 一个工作簿可以包含多个工作表，最多可以有255个，新建一个工作簿时，系统提供三个工作表，每个工作表由256列和65536行组成。 行和列相交成单元格，单元格是基本的“存储单元”，每个单元格都有固定的地址，默认用行、列序号表示。如：D5，表示第D列，第5行的单元格，每个地址都对应唯一的单元格，区分不同工作表的单元，可在地址前加上工作表的名称，如“sheet2！A4”。 电子表格软件Excel（一） 建立和打开工作簿 启动excel时，系统自动建立一个名称为“Book1”的工作簿 启动excel后，重新创建一个新工作簿，单击“常用”工具栏中的新建工具按钮或按“ctrl+n”。 电子表格软件Excel（一） 数据的输入 输入文本： 单击要输入文本的单元格，文本沿单元格左边对齐。输入的文本会同时存在于单元格和编辑栏中，且编辑栏中出现 和 按钮。 输入文本后，如果内容太多而列又太窄，就会出现单元格不能显示全部数据的情况，有两种情况： 如果右边单元格有数据，则多余的文本被隐藏 如果右边单元格无数据，则超出的文本会显示在右侧的单元格中。 电子表格软件Excel（一） 数值的输入 在excel 中，输入的数字只能是下类字符： 0、1、2、3、4、5、6、7、8、9、+、-、￥、%、E、e 默认情况下，数据在单元格中右对齐。 当单元格中以科学计数法表示数字或者填满了“#”号时，表示这一列没有足够的宽度来显示该数字。 为了防止excel 将输入的分数视作日期，应在分数前加上“0”和空格。 字母E和e是乘方符号，En表示10的n次方。 电子表格软件Excel（一） 填充式输入 要复制相同的数据到相邻的单元格中，首先选定已有数据的单元格和需输入相同数据的单元格，单击“编辑”菜单“填充”次级菜单中的“向下填充”命令，快捷键ctrl+D。 拖动单元格右下角的填充柄，经过要复制数据的单元格中。 当某一行或某一列的数据为有规律的数据时，例如1、2、3…，1、3、5…。1、3、9、81…，可以使用自动填充功能。 电子表格软件Excel（一） 选定要填充区域的第一个单元格并输入数据序列中的初始值，然后选定要填充的单元格区域。单击“编辑?填充?序列” 选择填充方向 选择序列的类型 在“步长”文本框中输入一个正数或负数作为序列增加或减少的数量，通过“终止值”来控制填充的数量。 电子表格软件Excel（一） 同时多个单元格或工作表中输入相同数据 选定要输入的单元格区域，输入数据，按下ctrl键不放按下回车键，这样在选定的所有单元格中都有了相同的数据。 按住ctrl键的同时，用鼠标单击需要输入相同数据的工作表标签选定多个工作表，然后在其中一个工作表中选定某个单元个进行数据输入。 电子表格软件Excel（一） 输入单元格批注 单元格批注是对单元格信息的额外说明。 “