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保密制度
为保守公司机密,维护公司及客户的利益,特制定本制度。
总则
第一条 公司机密是指关系公司及客户权利和利益,依照特定程序确定,在一定时间内只限一定范围的人员知悉的事项。
第二条 公司所属各机构和各级人员都有保守公司机密的义务。
第三条 公司保密工作,依据既确保机密又便利工作的方针。
第四条 对保守、保护公司机密以及改进保密措施等工作成绩显著的部门和员工实行奖励;同时对因失职或故意泄露公司机密的相关人员,予以经济甚至法律制裁。
保密范围及密级确定
公司机密包括以下内容:
公司重大决策中的秘密事项。
公司尚未付诸实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
公司内部掌握的合同、协议、意向书及可行性报告、主要会议记录。
公司财务预算结算报告及各类财务报表、统计报表。
公司掌握的尚未公开的各类信息。
公司职员的人事档案、工资性或劳务性收入及资料。
客户各级领导的个人情况。
客户尚未公开的历年经营状况、财务预算结算报告及各类财务报表、统计报表,以及尚未付诸实施或正在实施的经营战略、经营方向、经营规划、经营项目及经营决策。
其他经公司确认的应当保密的事项。
公司机密的密级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三级。
(一)“绝密”指最重要的公司机密,一旦泄密会使公司的权利或利益遭受特别严重的损害。
(二)“机密”指重要的公司机密,泄露会使公司的权利及利益遭受严重损失。
(三)“秘密”指一般的公司机密,泄露会使公司的权利及利益遭受损失。
公司密级的确定:
(一)“绝密”指公司经营发展中,直接影响公司权益和利益的重大决策文件资料。
(二)“机密”指公司的规划、财务报表、统计资料、重要会议记录、公司经营情况。
(三)“秘密”指公司的人事档案、合同、协议、职员工资性收入、尚未公开的各类信息。
属于公司秘密的文件、资料,应当依据本制度第七、八条的规定表明密级,并确定保密期限。保密期限届满,自行解密。
保密措施
属于公司秘密的文件、资料和其他物品的制作、收发、传递、使用、复制、摘抄、保存和销毁,均由总经理指派专人执行。
采用电脑存取、处理、传递的公司秘密亦由总经理指派专人负责执行。
对于密级文件、资料和其他物品,必须采取以下保密措施:
非经总经理批准,不得复印和摘抄。
收发、传递和外出携带,由总经理指定人员担任,并采取必要的措施。
在资料处的资料柜或在上锁的抽屉中保存。
在对外交往与合作中,需要提供公司秘密事项的,应事先经总经理批准。
具有属于公司秘密内容的活动或会议,主办部门应采取下列保密措施:
选择具有保密条件的场所。
根据工作需要,限定参会人员的范围或指定人员。
依照保密规定使用会议设备和管理会议文件。
明确会议内容是否传达及传达的范围。
任何人不准在私人交往和通信中泄露公司秘密,不准在公共场合谈论公司秘密,不准通过其他非正式方式传递公司秘密。
公司员工发现公司秘密已经泄露或可能泄露时,应当立即采取补救措施并及时报告考核部,考核部接到报告应立即作出处理意见。
四、责任与处罚
出现下列情况之一的,予以警告,并处罚32—174个工时分:
泄露公司秘密,尚未造成严重后果或经济损失的。
违反本制度第九、十一、十二、十三条规定的。
因过失泄露公司秘密,但采取补救措施,未造成严重损失的。
出现下列情况之一的,予以辞退并酌情赔偿公司经济损失,情节严重的公司将依照法律手续解决:
故意或过失泄露公司秘密,造成严重后果或重大经济损失的。
违反本制度规定,为他人窃取、刺探、收买或违章提供公司秘密的。
利用职权强制他人违反本制度的。
附则
本制度规定的“泄密”是指下列行为:
使公司秘密被不应知悉的。
使公司秘密超出限定的接触范围,而不能证明未被不应知悉者知悉的。
本制度自7月15日开始执行,解释权归考核部。
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