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石河子大学社团联合会2011年公文写作培训材料 【一】策划书 一、策划书名称： 尽可能具体的写出策划名称，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。 二、活动目的、意义和目标： 活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性 三、主办单位、承办单位： 四、参与对象及方式： 五、活动时间及地点： 六、活动形式、活动安排：作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，列出每一点能设想到的东西，没有遗漏。 七、宣传方案： 八、工作安排； 九、注意事项； 十、经费预算： 1.资源需要列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。 2.活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。 【二】《通知》写作要点?? 通知是下行文，要求下级部门办理、执行或服从安排的文种。通知讲究时效性，是告知立即办理、执行或周知的事项。 一、标题：制发机关＋事由＋通知。 二、正文： 1.通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下； 2.通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。 三、结尾：三种写法： 1.意尽言止，不单写结束语； 2.在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为过渡语，结尾可用“特此通知”结尾； 3.再次明确主题的段落描写。 【三】会议记录的写法 一、标题 标题由会议名称加文体名称组成。 二、会议组织概况 1．会议时间 2．开会地点 3．主持人的职务，姓名 4．出席人 5．列席人 6．缺席人 （如有重要人物缺席，应作出记录） 7．记录人 (包括记录人的姓名和部门) 三、会议内容： 四、结尾 ： 可将主持人宣布的散会一项记入，也可以将散会一项略去不记。最后，由主持人和记录人对记录进行认真校核后，分别签上姓名，以示对此负责。 【四】《申请》写作要点 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的呈请性、期复性公文。 一、标题：制发机关名称＋事由＋请示。 二、正文：1.请示的原因：陈述情况，阐述理由，讲情必要性和可能性，最后用“为此，请示如下”；2.请示的事项：写明请示要求，如请求物资要写明品名、规格、数量，请求资金要写明金额。 三、结尾语：多用“上述意见，是否妥当，请指示”；“特此请示，请予批准”，“以上请求，请予审批”，“以上请示，请予批复等语。??? 注意事项：一文一事；一个主送机关；逐级请示。 【五】工作总结 一、标题，即总结的名称。标明总结的单位，期限和性质。 二、正文， 正文一般又分为三个部分:开头，主体和结尾。 1.开头 或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结。应简练，很快进入主体。 2.主体 是总结的主要部分，是总结的重点和中心。 3.结尾 是总结的最后一部分，对全文进行归纳，总结。或突出成绩;或写明今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题。 4.署名和日期 如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位，就要在正文右下方写明。最后还要在署名的下面写明日期。 【六】新闻通讯 通讯是一个完整的消息，要五项俱全，回答以下基本问题：何人、何事、何时、何地？还要尽可能回答以下两个问题：何故、如何？ 简讯的格式： （1）标题 概括简讯的主要内容。（2）导语 导语是简讯开头的一段话，要求用极简明的话概括简讯的最基本内容。（3）主体 主体是简讯的主要部分，要求具体清楚，内容翔实，层次分明。（4）结尾 是对简讯内容的小结。有些简讯可无结尾。 叙述法：简明扼要地写出主要事实、经验或对全篇事实材料进行综合概括，揭示主要内容。 提问式：把消息中要解决的问题或要介绍的经验、做法以设问的形式提出，然后用事实作答。 描写式：对富有特色的事实或有意义的一个侧面，用简称的笔墨进行形象描绘，给读者以鲜明的印象。 评论式：是对所报道的事实先做出评论性结论，然后用具体事实来阐明。 引用式：引用消息中人物深刻而富有意义的语言作为导语。 石河子大学社团联合会 二〇一一年三月二十七日 明德正行·博学多能 印制单位：石河子大学社团联合会