July 5-行政秘书.docVIP

职位描述文件 职位识别信息 职位名称 行政秘书 所属部门 人事行政部 职位编号 所在城市 深圳 工作地点 出差要求 ■无□偶尔□经常□常驻 版本号 生效日期 2005年7月5日 工作网络关系 直接上级职位 所在部门经理 汇报职位 行政经理 直接下级职位 人员管理权限 薪酬 ■无 □建议权 □决定权 直接下级人数 绩效 ■无 □建议权 □决定权 直接管辖团队 配备 ■无 □建议权 □决定权 业务指导职位 对职位产生影响的外部机构 受到职位影响的外部机构 任职资格 教育程度 专科以上学历 专业方向 秘书、中文等相关专业专科以上学历 工作经验 3年以上行政人事、文秘或相关工作经验 行业经验 培训经历 受过文书写作、档案管理、财会基本知识等方面的培训 核心能力 客户导向、精诚协作、积极进取、立足创新、求真务实、敬业诚信 通用能力 组织认知、可靠性、口头沟通、书面沟通、人际交往、领导力、团队管理、员工管理、分析解决/问题、计划能力 专业能力 商务礼仪 公文处理 有良好的文字表达能力，有一定的英语基础；熟练使用办公软件、办公自动化设备 职位目的与职责 职位目的 做好各部门日常行政工作，保证公司信息通讯顺畅，提高公司运作效率 职责范围 责任级别 衡量标准 业务类 战略层面 战术层面 操作层面 负责进行公司、部门会议的准备、记录工作 负责部门各项文档处理工作，包括记录、复印、打印、传真、电子邮件等的处理； 负责部门文档资料的统一管理，保持有序、安全； 负责部门人员的差旅、交通等方面的协助工作 完成的其它 香港中旅国际投资中央平台人力资源项目 内部文档，注意保密 第2页，共2页