Excel 制作.docVIP

第一节 Excel 2000概述 一、Excel 2000简介 Excel 2000是美国微软公司开发的最新电子表格软件，是Office 2000组件中的一个重要组成部分。（Office 由 Word(文字处理)、Excel(电子表格)、PowerPoint（演示文稿）、Access（数据库）、Outlook（电子邮件）、FrontPage（网 页 制 作）组 成 。 二、Excel 2000的主要功能 1.Excel 中文版的基本功能 （1）建立电子表格工作薄 （2）使用公式函数实现数据的自动计算 （3）根据需要将数值数据生成各类图表 （4）由原始数据衍生出各种所需数据 2. Excel 用于教学 （1）试卷分数的计算、统计、分析 （2）学生各科成绩的计算、统计、排序、打印 （3）教师工资的计算、统计、打印 三、Excel的启动与退出 1、Excel启动的方法有以下二种： 1）单击“开始”→“程序”→“Microsoft Excel”。 2）如果桌面上有Excel快捷图标，只需双击该图标即可。 2、Excel的退出的方法有： 单击窗口右上角的“关闭”按钮。 四、Excel 2000窗口组成 Excel窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、名称框、编辑栏、行号、列标、工作表区、水平、垂直滚动条、工作表标签和状态栏组成。 1、标题栏 位于窗口顶端，包含系统控制菜单按钮（Excel图标），当前应用程序名、工作簿名称和程序控制按钮。 2、菜单栏 提供编辑工作表的命令。 3、工具栏 包含常用工具栏和格式工具栏。常用工具栏中每个工具代表一个常用命令。格式工具栏中的按钮主要用于设置字体、字号、字型、对齐方式、货币、百分比、小数点等格式。 4、编辑栏 用于显示活动单元格中的常数和公式。当输入数据时编辑栏中将显示三个工具按钮：“×”为取消按钮，“√”为输入（确定）按钮，“=”为编辑公式按钮。 5、名称框 用于显示当前选定的单元格、图表项或绘图对象。 6、行号 位于各行左侧的灰色编号区。单击行号可选定工作表中的整行单元格。右击行号，将显示相应的快捷菜单。拖动行号下端的边界线，可改变该行的高度。 7、列标 位于编辑栏下方的灰色字母编号区。单击列标可选定工作表中的整列单元格。右击列标，将显示相应的快捷菜单。拖动列标右端的边界线，可改变该列的宽度。 8、工作表区 用于记录数据的区域。 9、水平、垂直滚动条 用于在水平、垂直方向改变工作表的可见区域。 10、工作表标签 用于显示工作表的名称。单击工作表标签可实现工作表间的切换，同时也激活相应工作表；在标签上右击，可显示与工作表操作相关的快捷菜单。 11、状态栏 显示有关选定或操作进程的信息。 第二节 Excle的基本操作 一、基本概念 1、工作薄 工作薄是专门用来计算和存放用户数据的文件。 一个工作薄由若干个工作表组成。启动Excle,系统默认的工作薄名称为“Book1”，它由3张工作表组成。 2、工作表 工作表也称为电子表格，由行列组成。每一张工作表最多可以有65536行256列。工作表默认的名称为Sheet1、Sheet2和Sheet3。其中标签反白显示的为当前活动工作表。 3、单元格 行列相交所形成的方框称为单元格。 单元格是Excel工作表的最小单位，单元格地址由列号和行号共同组成，如B5，列号在前行号在后。 4、活动单元格 指目前正在操作的单元格。其边框显示为加粗的黑边框，且该单元格的地址出现在“名称”框中。 二、基本操作 输入文字和数据 （如：输第三页成绩单） [单元格的切换方法有： 1、用鼠标单击 2、用键盘上的光标移动键 3、回车键（只能向下切换） 操作步骤： 选中单元格——输入内容—— 一个单元格输完后，切换到另一个单元格——再输入——再切换——再输入——…… 注意：输数据要在小键盘区输 输入性别：输性别之前，先要看一下男多还是女多，如果男多，则在性别下的第一个单元格内输入“男”，然后选定该单元格，将鼠标指针放在该单元格右下角的黑方块上，当鼠标指针变成黑“+”时，按住左键向下拖动到最后位置即可（这叫自动填充功能）。然后将个别“女”输上。 自动填充功能: 选定单元格——将鼠标指针放在该单元格右下角的黑方块上，当鼠标指针变成黑“+”时——按住左键向下拖动到希望位置即可。 2、保存工作薄 操作步骤： 单击“保存”按钮（或“文件”——“保存”）——出现“另存为”对话框（第一次保存出现“另存为”对话框，以后保存不在出现）——在该对话框中选择“保存位置”——输入“文件名”——单击“保存” （以后保存只需要单击“保存”按钮即可） 3、打开工作薄（事先必知道保存位置、文件名） 操作步骤： 单击“打开”按钮（或“文件”——“打开”）——出现“打开”对话框——在“查找范围”处找到保存位置——找到需要