EXCEL操作技巧-基础篇第二课时.pptVIP

2007 EXCEL培训资料 CPS项目组学习交流资料 第二课时重点： 一、数据有效性 二、查找和替换数据 三、自动筛选、排序、分类汇总 四、窗体控件 五、创建图表 六、数据透视表 CPS项目组学习交流资料 二、EXCEL日常功能介绍 （四）使用数据 1、输入数据 （1）关于相邻单元格的填充 A、复制 B、序列 （2）创建、修改、删除自定义序列 “工具”菜单-选项-“自定义序列”选项卡-导入/编辑 2、选择数据 步骤：鼠标拖动/选中单元格区域最左上单元格，按住SHIFT，鼠标点击对角线末端（即单元格最右下端）。 3、编辑数据 （1）、清除单元格格式及内容 （2）、删除单元格、行、列 （3）、插入空白单元格、行、列 （4）、行列转换（使用选择性粘贴） （5）、撤销或恢复操作 （6）、使用数据表单对行进行编辑 步骤：“数据”菜单-记录单-弹出“记录单”对话框-对记录进行编辑 （7）、数据有效性（本表、跨表添加序列） 步骤：本表：“数据”菜单-“数据有效性”选项卡-允许项下选“序列”-来源可输入，也可选择本表中的某列表 跨表：需先定义某列表，然后使用数据有效性功能 步骤：a、插入-名称-定义-输入名称-选择定义的列表区域 b、 “数据”菜单-“数据有效性”选项卡-允许项下选“序列”-来源输入“=‘名称’” 数据有效性中输入INDIRECT（指定名称的单元格），这样可以返回指定名称的引用区域 CPS项目组学习交流资料 二、EXCEL日常功能介绍 （四）使用数据 4、移动和复制数据 （1）移动数据 A、通过粘贴和复制功能移动数据 B、通过鼠标移动表格，即选中要移动的单元格或单元格区域，鼠标放在外框上，出现四面箭头情况下拖动单元格区域。 （2）显示或隐藏填充柄 步骤：“工具”菜单-编辑选项卡-选中或清除“单元格拖放功能”复选框 （3）查找和替换数据 步骤：“编辑”菜单-查找或替换数据对话框 5、筛选和排序数据 （1）自动筛选 步骤：选定标题行-“数据”菜单-筛选-自动筛选 （2）排序 步骤：选定排序区域-“数据”菜单-排序-按对话框操作 （3）分类汇总 步骤：选定分类汇总区域-“数据”菜单-分类汇总-按对话框操作 CPS项目组学习交流资料 二、EXCEL日常功能介绍 （四）使用数据 6、导入数据 （1）与TXT格式互相转换 步骤：文件-另存为/打开 7、窗体 步骤：视图菜单-工具栏指向-窗体-点击控件-在数据区域画图 8、创建图表 A、方法一：菜单命令 步骤：“插入”菜单-图表向导-按照“图表向导”指示操作 B、方法二：工具按钮 步骤：直接点击“图表向导”工具按钮-按照“图表向导”指示操作 CPS项目组学习交流资料 三、数据透视表 （一）基础表要求 （二）创建透视表 （三）透视表使用 CPS项目组学习交流资料 （一）、基础表要求 1、第一行必须包含标题行 2、标题行不能有空格 3、标题行不能有合并单元格 4、创建前不能有分类汇总 CPS项目组学习交流资料 （二）、创建透视表 1、锁定目标（即：构想需要的数据） 2、选定数据区域或光标放在数据区内 3、拖动数据选项创建表格或根据向导创建表格 4、美化工作表 CPS项目组学习交流资料 （三）、透视表使用 1、数据汇总 2、数据计数 3、显示比例 4、数据组合 5、添加字段 CPS项目组学习交流资料 下一课时重点： 函数学习 （一）、SUM函数 （二）、SUBTOTAL函数 （三）、IF函数 （四）、SUMIF函数及F4锁定功能 （五）、VLOOKUP函数和HLOOKUP函数 （六）、SUM和IF联用数组函数 CPS项目组学习交流资料 结束 谢谢大家 CPS项目工作汇报 * * 陆世权 2008.3.8 * * CPS项目工作汇报 *