Excel的使用技巧中级篇2010.pptVIP

Confidential Confidential Excel的使用技巧 2008年1月 韩从亚 中级篇 Training Content _? 常用快捷键 _? 常用Excel函数的应用 _? 表格排版与输出技巧 看,一只小兔子 常用快捷键 F1 以显示“助手”气球 Alt+空格键 ,显示 Excel 窗口的“控件”菜单,C关闭/X最大/N最小/R还原 Ctrl+Home移动到工作表的开头。 Ctrl+End移动到工作表的最后一个单元格 Ctrl+Shift+Home 将选定区域扩展到工作表的开始处。 Ctrl+Shift+End 将选定区域扩展到工作表上最后一个使用的单元格（右下角）。 Shift+向左键 ,选定或取消选定左面的一个字符 Ctrl+P 显示“打印”对话框 Shift+F11 插入新工作表 Ctrl+Page Down移动到工作簿中的下一张工作表 Ctrl+Page Up　移动到工作簿中的上一张工作表 Shift+Ctrl+Page Down 选定当前工作表和下一张工作表。取消选定 Ctrl+Page Down Alt+O H R　对当前工作表重命名 A级推荐 常用快捷键 Shift+Enter 选定区域内从下往上移动。 Shift+Tab 在选定区域中从右向左移动。如果选定单列中的单元格，则向上移动。 Shift+空格键 　选定整行。 Shift+箭头键 　将选定区域扩展一个单元格。 Ctrl+Shift+箭头键 将选定区域扩展到与活动单元格在同一列或同一行的最后一个非空格。 Ctrl+K 插入超链接。 Ctrl+; 　输入日期。 Ctrl+Z　撤消上一次操作。 Shift+F2 编辑单元格批注。 Shift+F3 在公式中，显示“插入函数”对话框。 F9 重新计算所有所有工作表。 Ctrl+1 显示“单元格格式”对话框。 Ctrl+A 选定整张工作表。 Alt+0215输入× Alt+0216输入? Alt+0177输入± Alt+0178输入2 Alt+0162输入￠ Alt+0165 输入￥ 没事 练练球 常用快捷键 Ctrl+B 　　应用或取消加粗格式 Ctrl+I 　　应用或取消字体倾斜格式 Ctrl+U 　　应用或取消下划线 F10 或Alt可激活菜单栏 Ctrl+’ 复制上一格内容 Alt+Tab切换到下一个程序 Alt+Esc所有程序间切换 Ctrl+W 关闭选定的工作簿窗口 F12显示“另存为”对话框。 Ctrl+H 显示“查找和替换”对话框 Ctrl+F查找 F2 编辑单元格 F4重复上一次操作 F5 或Ctrl+G定位 F7 显示拼写检查对话框 美丽的家园 常用Excel函数的应用 数学函数 Max Min Average Stdev 标准差 Sum Sumif SUMIF(range,条件,sum_range) 如:Sumif(A2:A5,10,B2:B5) Round B2=0.123456 Round(B2,2)=0.12 Roundup/Rounddown Rand 产生[0,1)的随机数 Abs 绝对值 Int 取整 PI 3.1415926 Mod 两数相除的余数 MOD(n, d) = n - d*INT(n/d) 数学函数 Fact阶乘 Combin 组合数 Exp e 的 幂数 e= 2.71828 Ln自然对数 Log10以 10 为底的对数 Radians将角度转换为弧度 Degrees将弧度转换为角度 Sign符号 Sin/Cos/Tan 三角函数 Asin/Acos/Atan反三角函数 Sqrt取平方根 Power数字的乘幂 常用Excel函数的应用 看! 四只爬虫 逻辑函数 Excel提供了六种逻辑函数即AND、OR、NOT、 IF、 FALSE、TRUE ,所有逻辑函数返回值真为 TRUE,假为 FALSE。 1)And 均为真则返回真 AND(B230,B260) 2)OR,有一个有真则为真 3) NOT函数用于对参数值求反NOT(2+2=4) 4) TRUE、FALSE函数用来返回参数的逻辑值 5)IF 条件函数 (注意多层嵌套函数的应用) 例如:=IF(F1160,IF(AND(F1190),优秀,合格),不合格) 6)Countif根据条件计算个数 =COUNTIF(B4:B10,90) 7)Sumif根据条件计算总合 常用Excel函数的应用 给我玩会? 文本与字符函数 大小写转换 Lower 转成小写 Upper转成大写 Proper首字母大写,