Excel实验1表格基本操作1.docVIP

Excel 1： 表格基本操作 实验目的与要求： 1、熟练掌握启动和退出Excel的方法 2、熟悉Excel工作区窗口的构成 3、熟悉Excel工作表的范围、命令菜单功能、工具栏及快捷菜单的功能 4、熟练掌握向工作表单元格中输入文字、数字、日期和时间的方法 5、熟练掌握调整工作表行高 列宽的方法 6、熟练掌握工作表插入、删除、合并单元格的方法 7、熟练掌握工作表中数据进行格式设置的方法 实验内容一：启动Excel的几种方法 1、单击 开始 — 程序— Office 2003—Excel2003 2、双击桌面上Excel快捷方式图标 此方适用于已经在桌面建立了快捷方式的情况 3、双击已经建立的Excel工作薄图标 此方对应于已经 建立的工作表 4、在目标位置点击右键 新建excel工作表 实验内容二：Excel窗口的操作 1、标题栏：应用程序名、文档名、窗口最大化最小化和关闭按钮、控制菜单按钮。双击标题栏可以还原或者最大化窗口。 2、菜单栏：单击打开菜单中的菜单项，可以执行相应的命令。 3、工具栏：工具栏的显示和隐藏 路径：1）在工具栏空白处单击右键 2）视图—工具栏—在工具栏的复选菜单中选择 4、编辑栏 ※单击视图-编辑栏可以隐藏或者显示编辑栏。在编辑栏中显示活动单元格中的数据或者公式，也可以在编辑栏中直接对活动单元格输入数据或者公式。 ※编辑栏左边的叉号按钮是对编辑栏中内容变动的取消，类似于Esc键，对号按钮是对编辑栏中内容的肯定，类似于Enter键，fx按钮是编辑公式按钮，单击该按钮后，会出现一个公式选项框。 5、名称框 名称框用来显示当前活动单元格的地址 利用名称框可以快速的选定相应区域的单元格：单击名称框中的倒立三角形选取需要选取的区域名称或者直接输入 6、工作表区：工作表区是创建和编辑Excel工作薄的操作窗口 7、工作表标签：单击工作表标签将打开相应的工作表 8、状态栏：状态栏显示当前工作状态，单击视图-状态栏，可以显示或隐藏状态栏。 实验内容三：Excel工作薄与工作表基本操作 1、定义工作表数： 单击工具-选项-常规，在“新工作薄内的工作表数”项中，设置工作表标签个数，也可以插入或删除来改变工作表的个数 2、工作表的行列范围： 用鼠标按住工作表左上角行列相交格，在名称框中可以查看到行列范围（65536行*256列单元格） 3、重新命名工作表： 要改变工作表名，可以右击工作表名称，在弹出菜单中单击重命名，在标签出键入新工作表名，或双击该工作表标签，直接键入新工作表名 4、工作表间的切换和顺序调整： 单击工作表标签，拖动（按着ctrl拖动可以实现复制工作表）可进行工作表切换。或者单击编辑—移动或复制工作表—在对话框中选择需要的情况 实验内容四：数据输入 填充 复制 移动 录入文本 文本在单元格中默认左对齐，包括中文 英文 数字 空格 以及能从键盘输入的字符 注意：1）如果输入的字符串的首字符是“=”号，则应先输入一个单引号“ ’”（注意必须是英文状态下的半角字符的单引号），再输入等号和其他字符。 2)如果输入的文字是类似于邮政编码、电话号码之类的文本型数字，则应先输入单引号“ ’”（注意也必须是英文状态下的半角字符的单引号），再输入数字，否则系统会将输入内容作为数值对待。 2. 输入数值 (1)一般数值： 直接通过键盘输入即可 (2) 输入分数：应在分数前输入0（零）及一个空格，如分数3/8应输入0 3/8。如果直接输入3/8或03/8，则系统将把它视作日期，认为是3月8日。 (3) 输入负数：应在负数前输入减号-，或将其置于括号()中。如-8应输入-8或(8)。 (4) 在数字间可以用千分位号“,”隔开，如输入“12,002”。 3. 输入日期和时间 输入日期：年 月 日之间应使用英文输入方式下“/”或“-”分开，例如3/5或3-5表示三月五号 输入时间：时 分 秒之间要用英文输入方式下的“：”，例如14：20：30 输入当天的日期是“Ctrl + ; ”输入当时时间是“ Ctrl + Shift + ; ” 4. 设置百分比格式 方法1：“格式—单元格—”在单元格对话框中选“数字”标签，选择“百分比”，并可设置小数位数 方法2：直接点击工具栏的%按纽 方法3：直接键盘输入% 5. 设置小数位数 方法1：单击“格式—单元格—”在单元格对话框中选“数字”标签，在分类选项框中选“数值”，然后设置小数位 方法2：单击格式工具栏中“增加”或“减少”小数点按钮，可设置当前活动单元格中小数的有效位数 方法3：单击“工具—选项—编辑”，复选“自动设置小数点”，并设置位数，单击确定 填充数据 （1）填充相同数据： 选中填充内容所在单元格，将鼠标指针移至该单元格右下角的小黑块上，待鼠标指针变