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EXCEL使用技巧交流 技术质量科内部 常见快捷键使用 Ctrl+S 保存 Ctrl+W 关闭程序 Ctrl+N 新建 Ctrl+O 打开 Ctrl+Z 撤销 Ctrl+F 查找 Ctrl+H 替换 Ctrl+A 全选 常见快捷键使用 也许你已经在Excel中完成过上百张报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。? 例一:Excel中输入各种类型数据的方法和技巧 输入文本 在ExceL按一下回车键却表示结束当前单元格的输入，光标会自动移到当前单元格的下一个单元格，如果你是想在单元格中分行，必须在单元格中输入硬回车，即按住Alt键的同时按回车键 输入分数 在单元格中输入分数时，要在分数前输入“0”(零)以示区别，并且在“0”和分子之间要有一个空格隔开，比如我们在输入1/2时，则应该输入“0 1/2”。 或点击主菜单的“格式”菜单，选“单元格”，再在“数字”菜单标签下把该单元格的格式设成文本格式就行了。 也可以在输入数字前加一个单引号“ ’ ” ，可以强制地将数字作为文本输入。 输入负数 在单元格中输入负数时，可在负数前输入“-”作标识，也可将数字置在()括号内来标识 例二:如何在已有的单元格中批量加入一段固定字符？ 例三:打印多页的表格时，每页的第一行显示标题 用Excel做多页的表格时，怎样像Word的表格那样做一个标题，即每页的第一行（或几行）是一样的。但是不是用页眉来完成？　　在EXCEL的文件菜单－页面设置－工作表－打印标题；可进行顶端或左端标题设置，通过按下折叠对话框按钮后，用鼠标划定范围即可。这样Excel就会自动在各页上加上你划定的部分作为表头。 例四:如何快速选取工作表中所有包含公式的单元格？ 　　有时，需要对工作表中所有包含公式的单元格加以保护，或填入与其他单元格不同的颜色，以提醒用户注意不能在有此颜色的区域内输入数据。以下方法可以帮助快速选取所有包含公式的单元格：选择“编辑”\“定位”，单击“定位条件”按钮，在“定位条件”对话框中选择“公式”项，按“确定”按钮即可。 例五:如何在不同单元格中快速输入同一数内容？ 如何在不同单元格中快速输入同一数内容？　　选定单元格区域，输入值，然后按 Ctrl＋ Ener键，即可实现在选定的单元格区域中一次性输入相同的值。 例六:筛选不选重复项 如果序列项中含有许多重复项，应如何处理使其没有重复项？　　 选定单元格区域，选择“数据”\“筛选”\“高级筛选”，选定“不选重复的记录”选项，按“确定”按钮即可。 例七:让不同类型数据用不同颜色显示 在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。  1. “格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。  2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。 　 3.设置完成后，按下“确定”按钮。  例八:建立分类下拉列表填充项 我们常常要将统一的数据名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。 “数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。  例九:几个实用的Excel技巧 1. 行列转置。选择一片区域复制，然后在要粘贴的地方选择编辑-选择性粘贴，勾选转置，你会发现行变成了列，列变成了行。 2. 公式转化成数值。有时使用一排公式算出结果后，想要删除原数据，但又要保留结果，