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第4章 电子表格系统Excel 2003 一、 Excel 2003 概述 1、Excel 2003的主要功能： （1）简单、方便的表格制作功能打印等； （2）强大的图形、图表功能； （3）快捷的数据处理和数据分析功能； 2、Excel 2003的窗口界面 Excel 2003启动后，出现如图所示的窗口，主要包括同 Word 2003 类似的标题栏、菜单栏、工具栏和状态栏等，还有Excel特有的编辑栏、工作表编辑区等。 二、Excel 2003 的基本操作 1、工作簿的基本概念 （1）工作簿 　　工作簿（Book）就是Excel文件，其扩展名为.xls，文件名就是工作簿名。 工作簿是由工作表组成的，每个工作簿都可以包含多个工作表。每个工作表都是存入某类数据的表格或者数据图形。 （2）工作表 　　工作表（Sheet）是一个由行和列交叉排列的二维表格，也称作电子表格。Excel工作表最多可由256列和65536行构成。纵向为列，每列用字母标识，从A、B、…、Z、AA、AB、…、BA、BB、……一直到IV，称作列标。横向为行，每行用数字标识，称作行号。每个行列交叉部分称为单元格，每个工作表最多可有65 536×256个单元格。 （3）单元格和单元格区域 单元格：工作表中最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位。内单元格地址：由列标和行号来标识，列标在前行号在后。例如：B3 单元格区域：多个相邻单元格形成的矩形区域。例如：A2：D8 2、单元格和单元格区域的选择 （1）单元格和单元格区域 单元格（Cell）就是工作表中行和列交叉的部分，是工作表最基本的数据单元，也是电子表格软件处理数据的最小单位。在一个工作表中，当前（活动）单元格只有一个。当前单元格带有一个粗黑框，当前单元格的名称显示在编辑栏的名称框中。 （2）单元格和单元格区域的选择 1)选择单个单元格：单击相应的单元格，或用箭头键移动到相应的单元格。 2）选择某个单元格区域：单击选定该区域的第一个单元格，然后拖动鼠标直至选定最后一个单元格。 3）选择工作表中的所有单元格：单击“全选”按钮。 4）选择不相邻的单元格或单元格区域：先选定第一个单元格或单元格区域，然后按住Ctrl键再选定其他的单元格或单元格区域。 5）选择较大的单元格区域：单击选定区域的第一个单元格，然后按住Shift键再单击该区域的最后一个单元格。 6）选择整行：单击行标题。 7）选择整列：单击列标题。 8）选择相邻的行或列：沿行号或列标拖动鼠标；或先选定第一行或第一列，然后按住Shift键再选定其他行或列 9）选择不相邻的行或列：先选定第一行或第一列，然后按住Ctrl键再选定其他的行或列 10）选择增加或减少活动区域的单元格：按住Shift键并单击新选定区域的最后一个单元格，在活动单元格和所单击的单元格之间的矩形区域将成为新的选定区域 （3）选定单元格中的文本 如果允许对单元格进行编辑，那么先选定并双击该单元格，然后再选择其中的文本。如果不允许对单元格进行编辑，那么先选定单元格，然后再选择编辑栏中的文本。 3、工作表及工作表的管理 （1）选择工作表 单击某个工作表标签，可以选择该工作表为当前工作表。按住Ctrl键分别单击工作表标签，可同时选择多个工作表。 （2） 插入新工作表 1）方法一：首先单击插入位置右边的工作表标签，然后选择“插入”菜单中的“工作表”命令，新插入的工作表将出现在当前工作表之前。 2）方法二：右击插入位置右边的工作表标签，再选择快捷菜单中的“插入”命令，将出现“插入”对话框（如图所示），选定工作表后单击“确定”按钮。 如果要添加多张工作表，则同时选定与待添加工作表相同数目的工作表标签，然后再单击“插入”菜单中的“工作表”命令。 （3）从工作簿中删除工作表 1）方法一：选择要删除的工作表，使用“编辑”菜单中的“删除工作表”命令。 2）方法二：右击要删除的工作表，选择快捷菜单的“删除”命令。 （4）重命名工作表 1）方法一：双击相应的工作表标签，输入新名称覆盖原有名称即可。 2）方法二：右击将改名的工作表标签，然后选择快捷菜单中的“重命名”命令，最后输入新的工作表名称。 （5）移动或复制工作表 1）在一个工作簿中移动或复制工作表 方法一：拖动选定的工作表标签到目标位置；如果要在当前工作簿中复制工作表，则在拖动工作表的同时按住Ctrl键到目标位置。 方法二： “编辑”菜单中的“移动或复制工作表”命令。 2）在不同工作簿之间移动或复制工作表 （6）隐藏工作表和取消隐藏 1）隐藏工作表