Excel中级.ppt

* 2.2 用Text函數轉換 * 秘訣 若要評估選定範圍內的數值或字元，請按一下 [儲存格的值]，選取比較片語，然後在適當的方塊內鍵入數值; 若要評估選定範圍內的資料或條件,則按一下左邊方塊內的 [公式為]，然後在右邊的方塊內輸入公式。公式評估的結果必須為 TRUE 或 FALSE的邏輯數值。 2)最多只能有3個條件式, ??若您設定多於一個以上的條件為真，Excel 會只套用第一個符合之條件的格式。 * * 祕訣??如果沒有儲存格具有您所要的樣式格式，您可以在替樣式命名時指定這些格式。有關更詳細的資訊，請按一下 。 只是定義樣式，不要套用它， * 如果沒有儲存格具有您所要的樣式格式，您可以在替樣式命名時指定這些格式 * * 同一工作簿中套用此樣式的格式均會被變更過來 * Remark:您不能刪除一般樣式。如果您刪除貨幣、千分位或百分比樣式，您就無法使用 [格式] 工具列上的 [千分位樣式] 、[貨幣樣式] 或 [百分比樣式] 按鈕。 * ?若要將格式到數個位置上，請連按兩下 [複製格式] 。當您完成格式的複製，請再按一下按鈕(或Esc鍵) * 命名規則:1)第一個字元必須是字母或底線。2)名稱中不能有空格 * If 函數可嵌套7層. * #NUM!:函數中使用一個無法接受的引數 or公式所產生的數值太大或太小 * 大多數的平面圖表:可以改變某個資料數列或整個圖表的圖表類型(泡泡圖只能改變整個圖表的類型) 大多數的立體圖表:改變圖表類型會影響到整個圖表(但立體的橫條圖和直條圖，可將某個資料數列改成圓錐、圓柱或金字塔的圖表類型) * 內建的自訂圖表類型儲存在檔案 Xl8galry.xls 中 * 不能用於樞紐分析圖表 * 變更:刪除,移動,編輯,調整 How to name 儲存格? 選取要設定名稱的儲存格或範圍 在資料編輯列的左端按一下 [名稱] 方塊。 輸入儲存格的名稱。 請按 ENTER 鍵。 Steps: 利用[插入]功能表-[名撐]功能建立儲存格名稱 Steps: 選取要設定名稱的儲存格或範圍 將滑鼠指向 [插入] 功能表上的 [名稱] ，再按一下 [定義] 指令。 在 [現有名稱] 方塊中，輸入名稱;在[參照到] 方塊中更改參照類型。 範例 姓名 底薪 8月份 應出勤天數 8月份 實出勤天數 應交 保險費 甲 1200 30 30 50 乙 1800 30 25 100 丙 2800 30 30 150 假設某公司甲、乙、丙三員工的底薪、四月分的出勤及應扣款如下表,請: 1)引用儲存格名稱作“操作數”,計算下列員工8月份應發之薪水 範例操作 定義各儲存格範圍的名稱 輸入公式 函数的嵌套:就是函数里面包含函数，被包含的函数的計算结果，是后一步计算的函数的操作数 函數套函數 假設4月分公司搬發了獎金(甲:200元;乙:400元;丙:800元;而按政府規定,月收入超过1700元的,需交個人所得稅。請用If函數套Sum函數來判斷誰應交稅 在工作表中快速計算 顯示出範圍的總計 插入總計(Sum函數)?? 以條件式為基礎來計算總和的公式 IF SUMIF 加總符合某特定搜尋準則的儲存格的數值的和 COUNTIF 計算某範圍內符合某搜尋準則的儲存格個數。 利用自動計算功能顯示出範圍的總計? 當您要選取儲存格的範圍並且快速地查看它們值的總和時（不用在您的工作表中輸入總和),請查看狀況列 如果選取的範圍包含了隱藏的儲存格或者藉由篩選隱藏的儲存格，則隱藏的值不會包含在總和中。 插入總計 利用[自動加總] 按鈕插入一個計算範圍總值的公式 Remark: 如果工作表中含有多個用 SUM 函數建立的總計值，就可以使用 [自動加總] 按鈕 建立這些值的總計。 If函數 函數結構: IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) IF 工作表函數檢查條件的真或假。如果條件為真，則函數傳回某一值；如果條件為假，則函數將傳回另一值。此函數包含三個引數：要檢查的條件、當條件為真時的傳回值和條件為假時的傳回值。 Sumif 結構:SUMIF(range,criteria,sum_range) Range?? 是要評估加總的儲存格範圍。 準則是用以決定要否列入加總的搜尋準則，可以是數字、表示式或文字。 Sum_range?? 是實際要加總的儲存格範圍。sum_range 和Range範圍是相對應的，當範圍中的儲存格符合搜尋準則時，其對應的 sum_range 儲存格會被加入總數。如果省略掉 sum_range，則計算加總範圍中的儲存格。 Countif 結構:COUNTIF(range,criteria) Range?? 是您想計算符合準則之儲存格個數的儲存格範圍