第5章 电子表格处理软件Excel2003.docVIP

第5章 电子表格处理软件Excel 2003 Excel 2003是微软公司开发的办公软件Office 2003中的一个组件，它的主要功能是电子表格处理，使用它可以方便地制作各种精美的表格，还可以对表格中的数据进行分析及制作图表。它是提高办公效果的得力工具，被广泛应用于财务、统计、行政管理和办公自动化等领域。 本章主要学习Excel 2003的基本知识和基本操作技能，帮助用户掌握Excel 2003软件的使用方法，熟练制作各种应用表格， 项目一 Excel 2003的基本操作 项目目标 掌握Excel 2003的启动和退出。 熟悉Excel 2003窗口结构。 理解工作簿、工作表和单元格三个基本概念。 熟练创建、编辑和保存电子表格文件。 熟练输入、编辑和修改工作表中的数据。 了解数据保护的作用和操作方法。 任务一 Excel 2003的启动和退出 任务描述 掌握正确启动、退出Excel 2003操作环境的方法是学习制作电子表格的重要基础。在学习过程中，我们要解决的第一个问题就是启动和退出Excel 2003。 任务完成步骤 （1）单击“开始”按钮，在“开始”菜单中选择“程序”→“Microsoft Office”→“Microsoft Office Excel 2003”命令，即可启动Excel 2003，打开如图5-1-1所示的Excel 2003操作窗口，并自动创建一个名为“book1”的空白工作簿。 （2）Excel 2003窗口的组成 Excel 2003窗口的标题栏、菜单栏、工具栏、状态栏等与Word 2003应用程序窗口类似，这里不再重复。与Word 2003应用程序窗口不同的是，Excel 2003窗口中还包括名称框、编辑栏、工作簿、工作表标签、列标、行号、单元格等。 ● 名称框：名称框位于工具栏下方的左侧，用来显示活动单元格的名称。如果单元格被命名，则显示其名称，否则显示单元格的地址。 ● 编辑栏：编辑栏位于工具栏下方的右侧，用来显示、输入或修改活动单元格中的内容，当单元格的内容为公式时，在编辑栏中可显示单元格中的公式。 ● 工作簿：工作簿是Excel 中用来存储和处理数据的文件，扩展名为.xls。标题栏上显示的是当前工作簿的名字。Excel默认的工作簿名称为“book1”。每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含３张工作表，但是３张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。 ● 工作表：工作表是由单元格组成，在Excel中一张工作表由256×65536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。 ● 单元格：Excel中的每一张工作表都是由多个长方形的“存储单元”组成，这些长方形的“存储单元”即是单元格。这是Excel最基本的单位。输入的数据就保存在这些单元格中，这此数据可是字符串、数学、公式等不同类型的内容。 ● 列标和行号：Excel使用字母标识列，从A到IV，共256列，这些字母称为列标；使用数字标识行，从1到65536，共65536行。每个单元格通过“列标+行号”来表示单元格的位置。如：B1，就表示第B列第1行的单元格。 图5-1-1 Excel 2003操作窗口 （3）关闭Excel 2003窗口即可退出Excel 2003。单击Excel 2003窗口右上角的“关闭”按钮，双击 Excel 2003窗口左上角的图标选择文件菜单项中“退出”命令，或按Alt+F4组合键都可以退出Excel 2003。