第5章 Excel 2003电子表格处理.docVIP

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第5章 Excel 2003电子表格处理 5.1 电子表格处理软件的功能 1.创建、编辑和格式化工作表 2.制作图表 3.管理和分析数据 4.打印工作表 5.2 Excel 2003 工作环境 一个工作簿即一个Excel文件,扩展名“. XLS”。默认名:BOOK1.xls Excel 2003的基本操作 1.数据的输入 2.利用公式和函数计算数据 单元格的绝对引用和相对引用 3.编辑、格式化工作表 使用条件格式 5.4 制作图表 创建图表 图表分类 二维表 三维表 柱状图 饼图 折线图 编辑图表 格式化图表 删除图表 5.5 数据管理和分析 5.5.1 数据排序 1.简单排序:对一个字段进行排序 2.复杂排序:对一个以上字段进行排序,最多可以设置3个排序字段。 5.5.2 数据筛选 1.自动筛选:可以筛选出符合多个条件的数据。 2.高级筛选:筛选条件较为复杂或多个字段间的“逻辑或”关系。 5.5.3 分类汇总 分类汇总前,必须对分类字段排序。 5.5.4 数据透视表 分类汇总适合按一个字段进行分类,对一个或多个字段进行汇总。如果要对多个字段进行分类并汇总,就要利用数据透视表。 5.6 打印工作表 工作表的打印可分为:选定区域、选定工作表、整个工作表。 标题栏 工具栏 工作簿窗口 编辑栏 当前工作表 菜单栏 活动单元格 名称框 行号(1-65536) 列号(A-IV) 区域B5:C8 一个工作簿默认为3张工作表,最多可以增加到255张。 在公式或函数前面一定要有等号 选中单元格右击,选设置单元格格式命令,所有格式问题都解决了!

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