第6章_电子表格Excel_2000.ppt

编辑图表 Excel的“图表”菜单中的命令是专门为编辑图表设计的，也可使用“图表”工具栏修改图表。 编辑工作表的曲线类型、图例等 图表工具栏 图 表 创建特殊效果 添加文本和箭头 添加背景图片 区域地图用作图表 sheet 图 表 数 据 库 管 理 建立清单 排序 筛选 分类汇总 以表单方式 管理数据 对表中指定单元 格区域的记录按 行或列进行升序、 降序或多关键字 排序 指将不符合条件 的记录暂时隐藏 起来，只显示符 合条件的记录 对清单中的记录 按某一字段分类， 然后对每一类做统 计工作。 Excel 2000应用 建立数据库/输入数据 数据库管理 排 序 选择关键字 排序方式 数据库管理 筛 选 Excel 提供“自动筛选”和“高级筛选”两种工作方式。 自动筛选 数据库管理 分类汇总 数据库管理 打印文档 页面设置 控制分页 打 印 文件 Excel 2000应用 页面设置 设置纸张大小、方向 打 印 打印标题 设置打印标题、 打印顺序 打 印 页眉和页脚 计算机文化基础 第1页 页眉 页脚 在此写入页眉 在此写入页脚 打 印 打印文档 打 印 习题六 ：P- 259 实验五： P- 119 思考题： 1.在单元格中可以输入哪几种类 型的数据？如何定义？ 2.在打印工作表时，如何设置页 面的表头？ 作 业 六 * Excel 2000应用技术 Excel 简介 工作表 图 表 数据库管理 打 印 1998年帐簿 计算机 工作表 基本概念 Excel的启动和退出 Excel应用窗口 Excel 简介 Excel Excel 2000应用 工作簿、工作表、单元格 工作簿 工作表 单元格 基 本 概 念 Excel 简介 单元格地址 行号 列号 单元格地址：C2 单元格地址：B8 基 本 概 念 Excel 简介 Excel的启动和退出 启动 退 出 1 2 3 1 2 Excel 简介 Excel应用窗口 编辑栏 菜单栏 工具栏 工作簿 工作表1 状态栏 Excel 简介 工 作 表 单元格区域的选定 输入数据 编辑工作表 工作表的格式化 用工作薄组织信息 Excel 2000应用 单元格或单元格区域的选定 点击行号 点击 选定某个单元格 选定单元格区域 工作表 输入数据 数值 文本 公式 插入超级链接 函数 单元格引用 工作表 确定单元格 激活编辑栏 输入公式 输入公式： =X+2XY 须先输入等号“=” 公式中不能含空格 输入函数 工作表 含义：单元格作为一个整体以单元格地址的描述形式参与运算称为单元格引用。 引用方式： 相对引用 绝对引用 混合引用 单元格引用 工作表 相对引用 例：在F2中输入公式 “＝C2+D2+E2” 相对引用是指当把一个含有单元格地址的公式 复制到一个新的位置或者用一个公式填入一个 区域时，公式中的单元格地址会随着改变。 工作表 绝对引用 例：在F2中输入公式“＝$C$2+$D$2+$E$2” 设置绝对地址 需在行号和列 号前加符号“$” 绝对引用是指在把公式复制 或填入到新位置时，使其中 的单元格地址保持不变。 工作表 混合引用 例：在F2中输入公式“＝C2+$D$2+$E2” 混合引用是指在一个单元格 地址中，既有绝对地址引用 又有相对地址引用。 工作表 插入超级链接 “插入”菜单 “超级链接”命令 选择连接的文件 工作表 编辑工作表 工作表 工作表格式化是指通过格式 设置或套用系统模板获得 所需格式的表格。 工作表 工作表的格式化操作 单元格的格式化 调整列宽和行高 表格套用 样式 条件格式 工作表 设置单元格边框 设置单元格字体 设置单元格对齐方式 设置单元格数字类型 设置单元格保护 设置单元格底色图案 单元格的格式化 工作表 调整列宽和行高 表格套用 选择格式菜单中的行列 选项,可调整行高和列宽 工作表 样式 确定样式 工作表 条件格式 满足条件的单元格显示特定的格式 工作表 用工作薄组织信息 管理工作表 工作表链接 使用多个工作簿 管理共享工作簿 保护工作表和工作簿 工作表 管理工作表 工作表间切换 删除工作表 移动工作表 命名工作表 插入工作表 复制工作表 sheet1 工作表 工作表链接 sheet1 sheet2 B2=sheet2!B2+sheet2!C2 两个工作表间建立联 系的过程，在Excel中 称作建立 “链接”。 工作表间建立链接后，在源 工作表中更改数据时，与之 相链接的工作表自动更新所 引用的内容。 工作表 管理共享工作簿 “工具”菜单中 执行“共享工作簿” 单击: “编辑”选项卡 选择: “允许…编