第7章 Excel 2003电子表格.pptVIP

7.4.5 重命名、隐藏及删除工作表 Excel默认工作表的名称都是Sheet加序号。如果在工作簿的操作中，要涉及多个工作表时，显然默认工作表的名称对于查找、复制或移动等都不方便。为此，Excel允许给工作表进行重命名。 当编辑好工作表后，如果不想让其他的人随意查看自己的工作表，可以将工作表隐藏起来。待其用完后可以将该表删除。 7.5 输入公式 Excel具有非常强大的计算功能，为分析和处理工作表中的数据提供了极大的方便。通过在Excel中输入公式，可以对工作表数值进行加、减、乘、除等运算。只要输入正确的计算公式，就会立即在单元格中显示计算结果。如果工作表中的数据有变更，系统会自动将变动后的答案计算出来，从而可以随时观察到正确的结果。 7.5.1 使用运算符 在Excel中，运算符用于对公式中的元素进行特定类型的运算，主要包括文本运算符、算术运算符、比较运算符和引用运算符。 1．算术运算符：即基本的数学运算 ，例如：加法、减法和乘法等。 2．比较运算符：比较运算符常用于两个数的逻辑比较，其结果是一个逻辑值，即TRUE或FALSE。 3．文本运算符：文本运算符主要用于将慰问部连接起来，它只有一个“”。 4．引用运算符 7.5.2 输入公式 在Excel中，输入公式的操作与输入文字的操作相似。用户可以在编辑栏中输入公式，也可以在单元格中直接输入公式。 在编辑栏中输入公式： 首先在工作表中选中要输入公式的单元格。然后单击编辑栏，在编辑栏中输入等号和公式。最后按Enter键或者单击编辑栏中的【输入】按钮，得出运算结果。 在单元格中输入公式： 先选中要输入公式的单元格，接着在单元格中输入等号和公式。最后按Enter键或者单击编辑栏中的输入按钮，得出运算结果。 7.5.3 单元格引用 所谓的单元格引用，是用来代表工作表的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。通过单元格引用，可以在公式中使用工作表不同部分的数据，也可以在多个公式中使用同一单元格或区域的数值。还可以引用同一个工作薄不同工作表的单元格或者区域、不同工作薄的单元格或区域，甚至其他应用程序中的数据。 在Excel中，使用单元格引用主要有三种方法：相对引用、绝对引用、混合引用。 7.6 格式化工作表 一个好的工作表，不仅表现在它数据的正确上。而且它外观上的修饰也是必不可少的。接下来，将介绍一下美化工作表的一些操作。 7.6.1 数据格式化 Excel为用户提供了多种数字显示格式，默认情况下，数字格式是常规格式。用户可通过执行【格式】｜【单元格】命令，在弹出的【单元格格式】对话框中根据自己的需要进行设置。 7.6.2 设置字体格式 字体格式化需要使用【字体】选项卡来设置。选择要设置的单元格或单元格区域。用上面的方法打开【单元格格式】对话框。用户可以通过【字体】选项卡设置单元格内容字体大小、颜色、字体类型等。 7.6.3 设置对齐格式 所谓对齐是指显示单元格中的内容时，相对单元格上下左右的位置和文字方向等。单元格的对齐方式是通过【单元格格式】对话框中的【对齐】选项卡来设置的。 7.6.4 设置边框 在设置单元格格式时，为了使单元格中的数据显示得更加清晰明了，增加工作表的视觉效果，可以对单元格进行边框和底纹的设置。通过使用【边框】选项卡，可以轻松地完整这些操作 。 7.6.5 设置底纹 有些情况下，可以对工作表添加底纹，以个性化表格显示。它是通过【单元格格式】对话框中的【图案】选项卡来进行设置的。 7.6.6 使用自动套用格式 如果对工作表的格式没有特殊要求时，可使用Excel中自带的工作表格式，这样可节省美化工作表的时间。 首先选定将应用格式的工作表区域，执行【格式】|【自动套用格式】命令，通过弹出的【自动套用格式】对话框中来选择要应用的格式。单击【确定】按钮后，所选格式则会马上应用到所选区域中。 * 第7章 Excel 2003电子表格 Excel是一个功能强大的电子表格软件，它是Microsoft Office办公系列软件的重要组成部分。所谓电子表格，是指一种数据处理系统和报表制作工具软件。因为它具有强大的数据计算和分析能力，而且有丰富的命令和函数。它可以把数据用各种统计图的形式形