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计算机基础与实训教材系列 第七章 学 习 目 标 本 章 重 点 7.1 公式的使用 7.1.1 公式的语法 7.1.2 运算符 7.1.3 输入公式 7.1.4 公式的命名 7.2 函数的应用 7.2.1 函数的语法 7.2.2 函数的分类 7.2.3 常用函数简介 7.3 图表的应用 7.3.1 创建图表 7.3.2 编辑图表 7.3.3 美化图表 7.4 数据管理 7.4.1 数据排序 7.4.2 数据筛选 7.4.3 数据分类汇总 7.5 美化工作表 7.5.1 设置单元格格式 7.5.2 【格式】工具栏 7.5.3 自动套用格式与工作表背景的设置 7.5.4 插入图片 7.6 上机练习 7.6.1 计算学生期末考试成绩 7.6.2 插入图表并美化工作表 * 《计算机基础实用教程》 Excel 2003高级应用 Excel工作表制作完成后，还可对其数据进行统计和管理等工作。本章主要介绍公式和函数的使用方法、图表的使用方法、数据的管理和美化工作表的方法。通过本章的学习，可以使读者在利用Excel制作电子表格的时候更加得心应手，制作的表格更加完美 。 公式的使用方法 函数的使用方法 图表的使用方法 数据的管理 美化工作表的方法 为了便于用户管理电子表格中的数据，Excel 2003提供了强大的公式功能，运用此功能可大大简化大量数据间的繁琐运算，极大的提高工作效率 。 公式的语法 运算符 输入公式 公式的命名 Excel 2003中的公式由一个或多个单元格值及运算符组成，公式主要用于对工作表进行加、减、乘、除等的运算，类似与数学中的表达式。 公式的语法规则如下：在输入公式时，首先应输入等号“＝”，然后输入参与计算的元素和运算符，其中运算符包括：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符4种。例如公式“＝A3＋A4－A5”表示将A3和A4单元格中的数据进行加法运算，然后再将得到的结果与A5单元格中的数据进行减法运算，其中A3、A4、A5是单元格引用，“＋”和“－”是运算符。 在上一节中提到Excel中的运算符包含4种，他们分别是：算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符 。 直接输入公式可以先选定需要输入公式的单元格，然后按照输入文本的方法，首先输入等号“＝”，然后再输入公式的内容 。 在创建公式时，用户可对没有命名的公式进行命名。定义名称，用户可单击【插入】菜单，选择【插入】|【名称】|【定义】命令，打开【定义名称】对话框，或者在编辑栏左边的名称框中进行定义。对公式命名的规则如下： 名称中可包含A～Z的大写或小写字母、数字、句点“.”和下划线“_”。 开头的第一个字母必须是字母或者下划线。 名称长度小于等于256个字符。 名称不能与单元格的任何引用方式相同。 名称中不能含有空格。 函数是预先定义的公式，可以说是公式的特殊形式，是Excel自带的内部公式。函数主要按照特定的语法顺序，使用参数（特定的数值）进行计算操作 。 函数的语法 函数的分类 常用函数简介 在Excel中引用函数的格式为：函数名（参数1，参数2，……）。参数指的是用来执行操作或计算的特定的数值，他们可以是字符、文本、单元格或单元格区域引用等。例如在函数“MIN（A1，A2）”中，MIN是函数名，A1、A2是函数引用的参数。 函数可以单独引用，也可以出现在公式中。若要单独引用函数，那么在输入函数时，需要像输入公式那样，在函数前面加上等号“＝”。例如单独引用函数“＝MAX（A3、A5、A6、A8）”。 在Excel中，系统提供有数百个函数，他们大致可以分为以下几类：数学与三角函数、逻辑函数、查找与引用函数、日期与时间函数、统计函数、数据库函数、财务函数、信息函数、文本函数等。 本节主要介绍在实际应用中经常用到的几种函数，包括求和函数和求平均值函数 。 为了使Excel工作表中各种数据之间的关系更加直观和明了，可以使用Excel的图表功能。在Excel中添加图表，可以方便对数据的收集、分析和总结 。 创建图表 编辑图表 美化图表 创建图表，用户可单击【常用】工具栏中的【图表向导】按钮，或者单击【 插入】菜单，选择【插入】|【图表】命令，打开【图表向导】对话框，如图所示。用户可根据向导的提示创建图表 。 图表创建完成后，若觉得图表有不太合适的地方，还可对图表进行编辑。编辑图表主要