第8章 Excel高级应用.pptVIP

第8章 Excel高级应用 －－员工工资管理与分析 学习目标 掌握记录单的使用 了解条件格式的设置方法 掌握数据管理的基本方法，如数据排序、数据筛选、分类汇总 掌握数据透视表和数据透视图的创建 掌握工作表的页面设置 §8.1 员工工资管理案例分析 任务的提出 川夏是某公司的财务处的会计，为了提高工作效率和管理水平，她打算使用Excel工作表来管理员工工资数据。 解决方案 ①使用【记录单】命令快速输入大量的记录数据。 ②使用【筛选】命令快速查找指定的记录信息。 ③使用【分类汇总】命令按“部门”将工资金额进行汇总，便于随时查看工资情况。 ④ 使用【数据透视图】命令，创建立体式的数据分析结果。 § 8.1员工工资管理案例分析 相关知识点 1. 数据清单 2. 数据排序 3. 数据筛选 4. 分类汇总 5. 数据透视表 § 8.2 实现方法 任务1 制作工资记录单 创建工作薄，并输入表标题和列标题。 任务2 使用【记录单】输入与浏览工资数据 利用记录单的功能向“工资表”中填写数据并格式化。 任务3 利用排序分析数据 将工资表按“部门”字段进行排序。 任务4 利用筛选功能分析数据（自动筛选） ① 在工作表中筛选出“财务部”部门中“会计”的工资记录。 ② 用自动筛选方式显示“实发工资”前5名的记录。 任务5 利用筛选功能分析数据（高级筛选） 在工作表中筛选“销售部的基本工资1000或财务部的基本工资1000”的记录。 任务6 利用分类汇总功能分析数据 将“部门”字段对工资记录记性分类汇总，以获得不同部门的工资金额的汇总情况。 任务7 创建数据透视表 根据“工资表”工作表中的数据创建一个能够按“部门”查找不同职务人员的实发工资记录的数据透视图。 任务8 打印“工资表”的工作表 打印“工资表”的工作表，并要求在每一页中都打印出列标题 §8.3 案例小结 通过工资记录的管理与分析案例，可以充分了解如何利用Excel的【记录单】功能、排序功能、分类汇总功能、筛选功能实现Excel在管理大量数据中的应用。 §8.4 习题 上机操作 练习Excel中数据管理与分析的基本方法 打开Teacher.xls文件，完成操作。 1. 编辑sheet1工作表（P167） （1）基本编辑 （2）填充数据 （3）将Sheet1工作表重命名为“基本表”，并保存。 2. 数据处理（P168） （1）在Teacher.xls中插入sheet2，复制基本表，并更名为“排序”，按年龄升序排列。 （2）在Teacher.xls中插入sheet3，复制基本表，并更名为“自动筛选”，筛选出学历专科、任教学科为语文的教师。 （3）在Teacher.xls中插入sheet4，复制基本表，并更名为“高级筛选”，筛选出任教学科为语文，获奖的教师。 2. 数据处理（P170） （4）在Teacher.xls中插入sheet5，复制基本表，并更名为“分类汇总”，按任教学科排序，汇总出每种学科的获奖金额之和。 （5）在Teacher.xls中插入sheet6，复制基本表，并更名为“数据透视表”，建立数据透视表。要求： ① 行字段“任教学科”、列字段“职称”，计算项为“学历”之计数。 ② 结果放在新建工作表中，工作表命名为“任教透视表” 。 * *