第9讲 Excel数据管理(一).pptVIP

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2017-08-25 发布于河南
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第9讲 Excel数据管理(一).ppt

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大学计算机信息科技教程(第二版) 第9讲 Excel数据管理(一) 1. 排序单字段排序、多字段排序、笔划排序、自定义排序 2. 筛选自动筛选、高级筛选 1. 排序 (1) 排序的次序数字：值的大小字符：按照ASCII编码的顺序排序汉字：拼音逻辑值：FALSE在TRUE前空白单元格：排在最后 (2) 排序方法单字段排序单击“常用”工具栏中选择排序按钮多字段排序示例按部门↑、职称↑、基本工资↓排序按笔划排序按笔划排序示例设置自定义排序选项自定义排序示例按高工、工程师、助工、技术员排序 2. 筛选 (1) 自动筛选：各字段之间是“与”的关系自动筛选选项说明升序排列：该字段升序排列降序排列：该字段降序排列全部：取消对该字段所做的筛选前10个：显示最大/最小前n项自定义：对该字段设置“与”/“或”条件男：仅显示男职工的记录女：仅显示女职工的记录 (2) 高级筛选高级筛选涉及多个字段且至少有一个“或”条件高级筛选示例选择“数据”/“筛选”/“高级筛选”命令上机实验实验指导“实验9”： 1. 排序将实验内容B的结果保存到“排序”文件中 2. 筛选将实验内容B的结果保存到“筛选”文件中说明： “排序”和“筛选”2个文件仍保存到虚拟磁盘Excel中 * 计算机高级办公自动化 *计算机系基础教研室上机实验多字段排序 ① 单击数据列表中任一单元格 ② 选择“数据”/“排序”命令改变排序顺序按笔划数排序必须在“自定义序列”中预先定义改变排序顺序条件区域同一行为“与” 不同行为“或” * *