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第9章 利润表的编制 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 编制利润表 创建费用统计图表 利用超链接与Internet 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 新建一个工作簿并将其命名为“利润表”之后，将Sheet1工作表命名为“利润表”，输入如图9-1所示的基本信息。 对利润表进行格式化，具体效果如图9-2所示。 编制利润表 建立利润表表格 图9-1 输入利润表的基本信息 图9-2 格式化后的利润表 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 编制利润表 建立利润表需要使用到明细账和总账的数据，因此，需要将“明细账”和“总账”中的数据复制到“利润表”工作簿中。 已经复制好的总账工作簿如图9-3所示，复制好的明细账工作簿如图9-4所示。 添加总账和明细账数据 图9-3 复制好的总账 图9-4 复制好的明细账 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 创建费用统计图表 俗话说“一幅图胜过万语千言”，确实，图表许多时候可以充分表现出文字所无法展现的效果。利润表主要用来表达企业在某个期间内的收入与费用的真实情况，如果将数字转换成分析图表，则更能够让管理层对公司的经营状况一目了然。 创建费用统计图表的具体操作步骤如下： 插入一张新的工作表并命名为“收入与费用”之后，将从“利润表”中筛选出的部分数据复制到此工作表中。 选中A4:D8单元格区域之后，执行【插入】→【饼图】→【分离型三维饼图】命令项，即可插入如图9-19所示的图表。 右击绘图区之后，在弹出的快捷菜单中选择【添加数据标签】命令项，即可将数据标签添加到图表中，如图9-20所示。 【小技巧】 从图中可以看出，添加上的数据标签是“行次”，这并没有多大的用处，因此可以对其进行一些设置，使数据标签变为有用的数据。 再次在绘图区中右击，在弹出的快捷菜单中选择【设置数据标签格式】命令项，即可打开【设置数据标签格式】对话框。切换到“标签选项”选项卡之后，在其中进行设置。单击【关闭】按钮。 为了使图表开起来更加美观，可以右击选中的图例，在弹出来的菜单中选择【删除】命令项将其删除。 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 图9-19 插入饼图 图9-20 添加数据标签 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 利用超链接与Internet 创建超链接 修改或取消超链接 保存报表为Web文档 利用超链接和Internet的功能，一方面可以在编制会计报表的过程中与其它的单元个区域、其它的工作表、局域网或者Internet建立链接，从而迅速地查找所需要的信息，另一方面也可以把编辑完成的报表及时地发布到Internet上。 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 利用超链接与Internet 创建超链接的重要的一步就是指定连接的目标地址，一般情况下链接有两种情况：一种是不同工作簿之间的超链接，一种是同一个工作部中的超链接。 1．不同工作簿之间的超链接 下面就以刚刚建立的“利润表”文本所在的单元格建立超链接为例来进行介绍。 选中“利润表”工作表中“利润表”所在的单元格之后，执行【插入】→【超链接】命令项，即可弹出【插入超链接】对话框。在“链接到”组合框中选择“原有文件或网页”图标。 此时，在“要显示的文字”文本框中默认为“利润表”，单击【屏幕提示】按钮，即可弹出【设置超链接屏幕提示】对话框。在“屏幕提示文字”文本框中输入“调用公司账务处理表” 。 单击【确定】按钮返回【插入超链接】对话框之后，在“查找范围”下拉列表中，选择需调用工作簿所在的文件，则在此对话框下方的“地址”文本框中，将会自动显示要链接到的文件所在的地址。 单击【确定】按钮返回工作表中，此时“利润表”所在的单元格就已经建立了需要的超级链接。创建超链接后，单元格中的文本以蓝色显示并带有下划线，将鼠标指向该单元格即可出现屏幕提示信息。右击此单元格之后，在弹出菜单中选择【打开超链接】命令项，即可打开“账务处理”工作簿。 创建超链接 高效办公“职”通车――Excel在财务管理中的应用 利用超链接与Internet 2．在同一个工作簿中的超链接 下面仍然以“利润表”为例，来讲述一下如何为同一个工作簿中单元格创建超链接。具体操作步骤如下： 选中“利润表”中的F2单元格，执行【插入】→【超链接】命令项，即可打开【插入超链接】对话框，在“链接到”组合框中选择“本文档中的位置”图标。 在“要显示的文字”文本框中输入“明细账”之后，在“或在这篇文档中选择位置”列表框中选择“明细账”选项。 单击【确定】按钮返回工作表中，此时F2单元格将显示“明细账”的字样，并同时建立需要的超链接。单元格中的文本以蓝色显示并带有下划线，将鼠标指向此单元格时，将会出现屏幕提示信息。