第14章 添加文字与使用对象.pptVIP

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中文版Office 2007实用教程 第14章 添加文字与使用对象 掌握PowerPoint 2007的使用基础后,就可以在幻灯片中添加文字与对象。文字是演示文稿中的重要组成部分,是最常用的解释说明的方法。用户也可以在幻灯片中插入其他对象,如图形、图片、艺术字、图表等,使其页面效果更加丰富。本章将依次介绍在幻灯片中添加文字与使用各种对象的方法。 教学重点与难点 添加文字与设置文本格式 使用图形与图片 使用艺术字 使用表格 使用图表 14.1 添加文字 文字是演示文稿中至关重要的部分,它对文稿中的主题、问题的说明与阐述具有其他方式不可替代的作用。 添加文字 设置文本格式 在PowerPoint中,不能直接在幻灯片中输入文字,只能通过占位符或文本框来添加。 使用占位符添加文字 使用文本框添加文字 14.1.1 添加文字 在幻灯片中添加文字后,可以设置文本格式。如设置字体样式、字体大小,设置段落行距,添加项目符号与编号等。 14.1.2 设置文本格式 14.2 使用图片 在PowerPoint中,可以方便地插入各种来源的图片文件,如利用其他软件制作的图片、从因特网上下载的或通过扫描仪及数码相机输入的图片等。 插入图片 编辑图片 用户可以在幻灯片中插入剪贴画或插入来自文件的图片。 插入剪贴画 插入来自文件的图片 14.2.1 插入图片 幻灯片中添加图片后,PowerPoint 2007功能区会自动打开如下图所示的“格式”选项卡。使用其中的按钮可以完成各种编辑操作,例如设置色彩、对比度、亮度、裁剪及透明色等,使它们更能适应演示文稿的需要。 14.2.2 编辑图片 14.3 使用图形 PowerPoint 2007提供了功能强大的绘图工具,利用绘图工具可以绘制各种线条、连接符、几何图形、星形以及箭头等复杂的图形。 绘制图形 编辑图形 在功能区切换到“插入”选项卡,在“插图”组单击“形状”按钮,在弹出的菜单中选择需要的形状绘制图形即可。 14.3.1 绘制图形 在PowerPoint中,可以对绘制的图形进行个性化的编辑。和编辑图片操作一样,在进行设置前,应首先选中该图形。对图形最基本的编辑包括旋转图形、对齐图形、层叠图形和组合图形等。 14.3.2 编辑图形 14.4 使用艺术字 艺术字是一种特殊的图形文字,常被用来表现幻灯片的标题文字。既可对其设置其字号、加粗、倾斜等效果,也可以像图形对象那样设置它的边框、填充等属性,还可以对其进行大小调整、旋转或添加阴影、三维效果等。 插入艺术字 编辑艺术字 在“插入”功能区的“文本”组中单击“艺术字”按钮,打开艺术字样式列表。单击需要的样式,即可在幻灯片中插入艺术字。 14.4.1 插入艺术字 用户在插入艺术字后,如果对艺术字的效果不满意,可以对其进行编辑修改。选中艺术字,在“格式”选项卡的“艺术字样式”组中单击对话框启动器 ,在打开的“设置文本效果格式”对话框中进行编辑即可,如下图所示。 14.4.2 编辑艺术字 14.5 使用SmartArt图形 使用SmartArt图形可以非常直观地说明层级关系、附属关系、并列关系、循环关系等各种常见关系,而且制作出来的图形漂亮精美,具有很强的立体感和画面感。 14.6 使用表格 与页面文字相比较,表格采用行列化的形式,更能体现内容的对应性及内在的联系。表格的结构适合表现比较性、逻辑性、抽象性强的内容。 14.7 使用图表 与文字数据相比,形象直观的图表更容易让人理解,它以简单易懂的方式反映了各种数据关系。PowerPoint附带了一种Microsoft Graph的图表生成工具,它能提供各种不同的图表来满足用户的需要,使得制作图表的过程简便而且自动化。 插入图表 编辑与修饰图表 在功能区显示“插入”选项卡,在“插图”组中单击“图表”按钮 ,此时打开“插入图表”对话框,该对话框提供了11种图表类型,每种类型可以分别用来表示不同的数据关系。 14.7.1 插入图表 在P

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