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第17讲 Excel数据管理 第17讲 Excel数据管理 17.1 利用记录单编辑数据清单 17.2 数据的排序 17.3 数据的分类汇总 17.4 数据的筛选 17.4.1 自动筛选 17.4.2 高级筛选 第17讲练习 17.1 利用记录单编辑数据清单 数据清单是Excel工作表中单元格构成的矩形区域， 即一张二维表，又称为数据列表。 数据清单的特点： 数据清单中每一行称为记录，每一列称为字段， 但第一行为表头，由若干字段名构成，亦即标题行。 字段名必须唯一，同一字段的值的类型必须相同。 数据清单中不允许有空行或空列， 不能有数据完全相同的两行记录。 构成数据清单，才能进行管理。 建数据清单方法：直接输入；或输入字段名，再“数据|记录单” 17.2 数据的排序 作用：以便于比较、查找、分类 简单排序 ------ 单关键字 复杂排序 ------多关键字 右图为 “排序” 对话框 17.3 数据的分类汇总 目的：对同类客体拥有的数据进行汇总计算。 前提：先按所分的类别排序。 17.4 数据的筛选 17.4.1 自动筛选 设置自动筛选： 单击： 数据|筛选|自动筛选 如右图例。 取消自动筛选： 再次单击： 数据|筛选|自动筛选 17.4.2 高级筛选 当筛选条件较复杂时，或者， 若需要不同列上的条件相互构成逻辑“或”的运算， 则应该使用高级筛选。 使用高级筛选，应 ------ 先在工作表的空白处建立条件区域。 条件区域的第一行由数据清单的字段名组成。 其后续行由筛选条件构成： 一个单元格可输入与字段名对应的一个条件， 同一行的条件互为逻辑“与”的运算， 不同行的条件互为逻辑“或”的运算， 空白单元格表示无条件 。 高级筛选 ------ 操作 前提：条件区域已建！ Excel菜单中单击： 数据|筛选|高级筛选… 弹出如右图示对话框 依次决定： 方式 数据区域 条件区域 复制到 (目标区域左上角) 确定，即可。 课堂练习 1. Excel工作表中，数据清单的每一数据行表示一条记录，每一列也被称为一个________。 A、数据单 B、单元格 C、字段 D、元组 2. 对某一工作表中的数据，按多个关键字进行排序，只能________实现。 A.利用工具栏上的排序按钮 B.由菜单栏相应菜单命令 C.由快捷菜单相应菜单命令 D.利用键盘上的快捷键 课堂练习 3. 在Excel工作表中，使用“数据”菜单中“排序”命令进行排序时，最多可以设定________个关键字。 A、1 B、2 C、3 D、任意 4. 在Excel中要正确地进行分类汇总操作，必须先对________字段排序。 A.分类 B.汇总 C.分类以外的字段 D.分类与汇总以外的字段 课堂练习 5. 在Excel中，按某一字段内容进行归类，并对每一类作出统计的操作是________。 A、筛选 B、排序 C、分类汇总 D、记录单处理 6. Excel中，没有先对数据清单作相应的排序，分类汇总的操作________。 A、不能进行 B、可以进行，结果也正确 C、可以进行，但是结果一般是不符合实际需求的 D、与是否排序没有直接关系 课堂练习 7. 在Excel中进行数据的自动筛选或高级筛选操作，系统将_______。 A、删除掉所有未被筛选的数据 B、显示筛选出来的数据 C、自动将新数据生成一个新工作表 D、自动将筛选出来的数据进行排序显示 8. 在Excel中选取“自动筛选”命令后，在数据清单上的________出现了下拉式按钮。 A、字段名处 B、空白单元格内 C、底部 D、所有单元格内 课堂练习 9. 取消自动筛选，应单击“数据”菜单，指向“筛选”，再单击下一级菜单中的“________”命令。 A、取消筛选 B、自动筛选 C、高级筛选 D、还原 10. 在Excel中做高级筛选时的条件区域中，各行筛选条件的逻辑运算是________。 A.