Excel 2007的基本操作.ppt

　 （2）在工作表标签中单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“插入”命令，再从弹出的“插入”对话框中选择“工作表”图标，单击“确定”按钮即可。　　如果要同时添加多张工作表，可按照以下操作步骤进行：　　（1）按住“Shift”键，选定与添加工作表相同数目的工作表标签。　　（2）在“开始”选项卡的单元格选项组中单击“插入”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“插入工作表”命令，即可同时添加多张工作表。 　　2．删除工作表　　删除工作表有以下两种操作方法：　　（1）选中要删除的工作表标签，在“开始”选项卡中的单元格选项组中单击“删除”按钮，从弹出的下拉菜单中选择“删除工作表”命令。如果该工作表中包含有内容，将会弹出如图2.5.2所示的警告框，单击“删除”按钮，即可删除该工作表；如果该工作表为空，则可直接将其删除。 图2.5.2 警告框 　　（2）选中要删除的工作表标签，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令即可删除工作表。 　　2.5.3 复制和移动工作表　　移动工作表是指改变工作表在工作簿中排列的位置，复制工作表则是指增加原工作表的副本。下面介绍两种移动和复制工作表的方法。 　　1．通过鼠标移动和复制工作表　　（1）移动工作表。选中要移动的工作表标签，按住鼠标左键并拖动，此时工作表标签上方会出现一个黑色下三角箭头　，提示工作表插入的位置，当鼠标指针变成　形状时，将指针拖动到该黑色下三角箭头处，即完成工作表的移动操作，如图2.5.3所示。 图2.5.3 使用鼠标移动工作表 　　（2）复制工作表。选中要复制的工作表标签，按住“Ctrl”键，然后按住鼠标左键并拖动，此时工作表标签上方会出现一个黑色下三角箭头　，提示工作表插入的位置，当鼠标指针变成　形状时，将指针拖动到该黑色下三角箭头处，即完成工作表的复制操作。　　2．使用菜单命令移动和复制工作表　　（1）选中要移动或复制的工作表。　　（2）单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“移动或复制工作表”命令，弹出“移动或复制工作表”对话框，如图2.5.4所示。 　　（3）在“下列选定工作表之前”列表框中选择要移动或复制的位置。如果是移动工作表，在该对话框中取消对“建立副本”复选框的选中。如果要复制工作表，则选中“建立副本”复选框。单击“确定”按钮即可。 图2.5.4 “移动或复制工作表”对话框 　　 2.5.4 重命名工作表　　当一个工作簿中的工作表过多时，使用Sheet1，Sheet2这样的工作表名很难区分不同的工作表，此时就可以为工作表重新命名，常用方法有以下两种。　　1．使用鼠标　　（1）双击工作表标签，此时标签名呈黑色背景显示，如图2.5.5所示。　　（2）直接输入新工作表名，如“员工工资表”字样，如图2.5.6所示。 图2.5.5 选中工作表名 图2.5.6 重命名工作表 　　（3）输入完成后按回车键，或单击标签外的任何位置，即完成重新命名工作表操作。　　　2．使用菜单项　　（1）选中要重命名的工作表标签。　　（2）单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令，此时标签名呈黑色背景显示，在标签中输入新的工作表名称即可。 　　2.5.5 隐藏和显示工作表　　当用户打开的窗口和工作表的数量太多时，屏幕会较乱，为了避免错误的操作，可以将暂时不使用的工作簿和工作表隐藏起来，需要对其操作时，再将它们显示出来。可以采用以下两种方法隐藏和显示工作表，具体操作如下： 　　（1）在“视图”选项卡中的窗口选项组中单击“隐藏”按钮，即可将当前工作表隐藏，如图2.5.7所示。如果要重新显示该工作表，在“视图”选项卡中的窗口选项组中单击“取消隐藏”按钮，弹出“取消隐藏”对话框，如图2.5.8所示，在该对话框中选择要显示的工作簿，单击“确定”按钮即可。 图2.5.7 隐藏工作表 图2.5.8 “取消隐藏”对话框 　　（2）在工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“隐藏”命令，即可将选中的工作表隐藏。如果要重新显示该工作表，在工作表标签上单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令，在弹出的“取消隐藏”对话框中选择要显示的工作簿，单击“确定”按钮即可。 　　2.5.6 保护工作表　　通过设置密码保护工作表，可以防止他人对工作表中的数据、图表项、对话框编辑项、Excel宏表、图形对象等进行修改，具体操作如下： 　　（1）在“审阅”选项卡中的“更改”选区中单击“保护工作表”按钮，弹出“保护工作表”对话框，如图2.5.9所示。　　（2）选中“保护工作表及锁定的单元格内容”复选框，在“取消工作表保护时使用的密码”文本框中输入保护密码