Visio 跨职能流程图画法布骤.docVIP

Visio跨职能流程图画法布骤 打开Visio 选择文件－新建－流程图－跨职能流程图－垂直流程图 设置进程和线段 选择文件－形状－我的形状－收藏夹 将基本流称图形状中的进程框、判定框、文档框在绘图栏中绘出，右键－格式－线条，粗细设置为05，其它默认；右键－格式－文本，大小设置为12pt，其它默认；拖入到收藏夹，命名为过程、判断、表单，完成框图设置。 （注意：三个框图中只需要设置好一个的属性，其它两个用格式刷点击即可完成。） 在绘图栏中绘制两条带箭头的线段，右键－格式－线条，将其中一条线段设置为：图案01，粗细05；另外一条线段设置为：图案16，粗细03。然后将其拖入到收藏夹，命名为实线和虚线，完成线条设置。 选择文件－形状－软件－UML活动，将初始状态和最终状态拖入到收藏夹，完成开始和结束设置。 设置流程图样式 设置职能带：默认为34×12.5。选择其中一条职能带，右键－格式－保护，在高度和宽度选项中打上勾，确定即可。以确保在绘图过程中职能带大小发生变化。 （注意：这里不能使用格式刷，必须把每条职能带设置一遍。） 设置分隔符：将分隔符拖入绘图栏，点击使可修改文字，右键－更改文字方向，将字体方向选转。点击分隔符，右键－格式－保护，将高度、宽度、纵横比三个选项去掉。然后将分隔符中变绿部分向下拖动，使两位数可以正常显示。再将在保护选项里去掉的三个项恢复保护。将设置好的分隔符拖入收藏夹即可。如下图所示： （注意：如果要拖入到收藏夹，分隔符中的文字必须是默认的“阶段”，不得修改，否则在以后得应用中不能输入数字。） 画图规则 中间线的设置：选中需要中间线的职能带，点击形状－对齐形状，选择水平对齐中第二个，然后将创建参考线打上勾。设置完成，职能带中就会出现一条中间线。如下图： （注意：不能使用格式刷。） 层的设置：打开视图－图层属性，新建分隔符图层。在“可见”与“打印”两项中去掉勾。新建表单图层，属性默认。 （建议：可以再建一个中间线图层，用来放置职能带的中间线，设置其可见但不能打印。） 层的使用： （1）分隔符层：分隔符分为三个部分，文本、折线和虚直线。在绘图过程中，我们只需要文本，其他两个部分必须放入分隔符层隐藏起来。在点击分隔符中，必须注意保留文本。如下图的选择方法：图1的选择方法是不行的，必须如图2的选择方法，然后再选中虚直线，右键－格式－图层，将其放入到分隔符层即可。 图1 图2 图3 （2）表单层：将所有虚线及表单用上述同样的操作将其放入表单层即可。 （3）中间层：同上 说明： 画图时，每个分隔符应相距5格（无论A3或A4的纸），每个进程应与分隔符对齐放置。 同一个阶段的所有进程应放置在同一条分隔符上（同一水平线上）。 由进程产生的表单应与该进程在同一水平线上。 每个职能带名称下面应加标记，如客户（A），依次用大写字母表示。 Visio转Word时，可以用图片形式保存图像。