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VISIO 培训课程 一、VISIO的基本操作界面及功能二、模板与模具的选择 三、模具主要内容介绍 建立一个新的跨部门职能图 修改与变更原有的跨部门职能图 其他模板 四、图形 图形的创建 图形的移动 同时移动多个图形 图形的删除 图形格式修改 五、文字表述 新增或修改文字 文字格式的修改 六、连线 连线的创建 图对图关联式 点对点关联式 连线的格式 编辑连线上的文字 七、组合 如何使用组合 取消组合 八、页面 页面增加 页面设置 页面移动 使用背景 删除页面 页面命名 九、打印 十、组织结构图简介 创建简单的组织结构图 设计组织结构图的布局 为组织结构图加标题 一、VISIO的基本操作界面及功能： 以下是VISIO的基本操作界面： A 透过按下“查看”功能表的工具列，可以设定要展现出来的工具列。 B 选择范本以开启页面时，会出现最适当的尺寸、方位、比例、格线以及刻度等。 C 点选工具列上按钮旁边的下拉箭头时，会出现与该钮有关的工具。 D 可以利用格线来把图形排列整齐。 E 当鼠标指向工具列上的按钮时，会在旁边出现一个说明，显示该按钮的功用。 F 页面左侧各个模版包含预设的图形及格式以供运用。 G 在页面标签列中，您可以快速地新增、删除、更名或排序页面，按下鼠标右键即可选择。 H 当鼠标指向左边功能区上的图形时，会出现该图形的说明。 I 如果档案包含很多页，您可以利用下方的水平卷动轴来阅览所有的页面。 接着，我们将对VISIO的功能及使用做更详细的说明。 二、模板与模具的选择 在Visio 2000中，您可以用现成的范本来完成您想要制作的成品，其方法如下： 打开VISIO，会出现如下画面： 选择“Choosing drawing type”。 此时屏幕上会出现一个对话方块，里面有许多现成的范本类型可让使用者选择。 只需双按右侧预览区中的范本，便能开启范本，接着会出现全新的页面以及一些模版让我们使用。 对于Unicom内部控制小组，我们设计了专门的模板。只要打开VISIO文件“Unicom.vss”，则自动跳出该模板。 建立一个新的跨部门职能图 要建立一个水平或垂直跨部门职能图的方法如下： 从“文件”功能表中选择?“新建-选择绘图类型-流程图-跨部门职能图”指令，以开启跨部门职能图。 此时会出现?跨部门职能图?对话方块，请选择要以垂直或水平方式呈现，再输入层级的数目（最高五层），以及是否要在层级的最顶端加入标题列。 选定后，跨职能流程图创建成功： 在标题列上或层级的标签内输入内容，并重复步骤以使每个层级都有文字说明。 修改与变更原有的跨部门职能图 Visio提供了一项十分灵活的功能，能让我们轻易地修改已制作好的跨部门职能图，同时页面上的流程图形也会被自动地调整位置。接着，让我们练习如何调整原有的跨部门职能图。 如果现在要新增一个function，首先我们从?跨部门职能图图形水平?模版中选择?function?，然后把它拖拽到流程图的任何一个部门中。 此时，我们发觉画面上会多出一个部门。 除跨部门职能图模板外，VISIO还提供了其他多种模板的选择，在此不一一介绍。 四、图形 图形的创建： 在模版中选择要增加到页面上的图形。 用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置，然后放开鼠标即可。 图形的移动： 用鼠标拖择图形拉动，则可以将其拖到合适的位置上。 同时移动多个图形 点选第一个图形后，按住?Shift?键，再选择其他的图形。 把鼠标移到其中的一个图形上，直到出现白色的箭头符号。 把它拖拽到新的位置再放开，所有被选择的图形会以相同的方向及间距移动到新的位置上。 按住?Shift?键再选取其他的图形，便能同时选择多个物件。 图形的删除 选中该图形，按“Delete”键即可删除该图形。 图形格式修改 在Visio 2000中，您可以通过下列方式，轻松地改良或修订图形。 设定图形的颜色及线条样式 在图形上加入颜色能立即在视觉上产生不同的感受，使其更具变化性。此外，您还可以设定线条的样式，甚至把线条端点设定为箭头状。 若要改变填满图形的颜色，您只需将鼠标移到格式工具列上的?填满色彩?图示旁，按下拉箭头，并选取颜色即可。 若要新增其他的颜色到此调色盘中，您只需用鼠标点选?更多填入色彩?即可加以设定。 设定线条样式的方式与设定填满颜色的方式类似，而不同点在於：选择的是?线条色彩?图示，您可以利用相同的方法来改变线条的宽度、样式，以及线条的端点，於此不再赘述。 调整模版图片 在的图形周围会出现小点，当鼠标移到小点上，会出现箭头符号表示您可以移动的方向。透过这些小点，您可以放大或缩小图形，甚至还可以调整图形的角度。 当您用鼠标拖拽图形角上的小点改变图形尺寸时，它会在水平或垂直方向等比例地变更大小。 五、文字表述 新增或修