Hr协调员工作交接单.doc

Hr协调员工作交接单 一、招聘 1、最佳东方 账号：xdhotel888 密码：hr2010 网址：/vip/ 2、51job（前程无忧） 会员名：翔达国际商务酒店 用户名：admin 密码：hr2010 网址：/MainLogin.aspx 3、赶集网 网址：/qiuzhi/ 会员名：xiangdahotel@ 密码：xd123456(邮箱密码) 通过以上网站进行简历筛选，把每一个预约过的人员信息登记在《招聘工作进度明细》上，以便日后查询。 4、58同城 账号：xiangdahotel 密码：xd123456 5．、酒店工作网 账号：bjxdgj 密码：xd123456 二、面试 1、经过预约来酒店面试人员，首先须填写《应聘申请表》，此表必须填写详细。 2、对应聘人员进行初试，如果面试合格将其带至相关部门进行复试。 3、如面试合格，等其简历逐级签批完毕后通知其入职。 4、通知员工入职时应让其准备如下材料：健康证、白底照片8张、身份证复印件、户口本复印件（首页及本人页）、学历证复印件等。详见《拟聘员工入职前程序》 5、如若员工面试合格，但是部门目前满编，应把其应聘简历放入人才储备文件夹 三、员工入职 1、收取新员工入职材料 2、发放员工《员工手册》、《服务手册》、《安全手册》、更衣柜钥匙、员工名牌（p-touch软件在桌面上）、餐卡、《消防安全四个能力》并进行签收。 3、对新员工进行指纹编号并录入指纹 宏霸考勤系统（桌面）：用户名：hradmin 4、新员工签写《告知单》及《关爱计划单》 5、新员工到酒店地下一层布草房领取工服 6、领取完工服至地下二层更衣室进行更换，然后员工到本岗位报到 7、员工入职之后应将员工个人信息录入至《在岗信息》、《健康证统计表》、《合同统计表》、《入离职汇总表》、《更衣室分布单》、《员工工号》。 8、“伯乐奖”：如新员工为在职员工介绍，那应填写《人才推荐表》，在新员工入职转正三个月后给予其推荐人100元奖励 9、员工住宿：应先填写《住宿申请表》经部门经理及hr经理审批结束后至财务部缴纳住宿费（试用期员工100元、正式工不用缴纳），回至人力资源部给其填写《入住单》并分配宿舍。 四、员工离职 1、员工离职正式工应提前一个月申请并填写《辞职申请表》，试用期员工应提前3天申请并填写《辞职申请表》，正式工如未提前一个月辞职应签《即辞申请书》。 2、到布草房退还工服(入职不到一个月需缴纳工鞋磨损费) 3、回至人力资源部退还《员工手册》、《服务手册》、《安全手册》、更衣柜钥匙、员工名牌、餐卡、《消防安全四个能力》(以上物品如有丢失需交工本费，缴费地点：酒店财务部) 4、退还员工的照片及健康证（如果健康证为酒店出钱办理，员工需缴纳工本费后将其带走） 5、员工离职之后应把员工信息从（三、7系列表）中删除 五、员工培训 1、对新入职员工及实习生进行入职培训 2、培训内容：按照相关课件对员工进行企业文化、《员工手册》《服务手册》等酒店知识的培训 3、带领新入职员工及实习生对酒店进行实地参观及讲解 4、培训结束后对员工进行培训考核 六、劳动合同签订及续签（随时查看《合同统计》表） 1、新入职员工一个月之内应与其签订劳动合同（新入职合同签3年，试用期签最长的6个月） 2、合同到期员工应提前2个月把人员名单整理出来，然后按部门制作合同续签表并发放至各部门，逐级审批结束之后通知员工续签合同 七、每日、每周、每月应完成事项 每日： 1、每天上午去地下二层对前一天的经营情况进行张贴 每周： 1、每周五通知上英语课人员周六上课 2、给员餐打用餐表 每月： 1、月分析：每月底对本月的员工情况进行统计及分析 2、在岗情况编制表：每月底对本月在岗编制进行统计制表 3、入职离职汇总表制作纸质版（月初完成上个月人员的统计）放入柜子 4、员工个月生日：每月月底对下月过生日的员工名单进行统计，作成纸质版发给朱姐和经理 5、每月底将次月要转正员工名单给经理（《合同统计表》里有记录） 6、每月25日制作本部门考勤(经理审核签批后给朱姐) 7、每月底将《员工工号》发给电脑房张紫日（outlook中有地址） 8、每月初领办公用品（视情况而定） 9、每月25号前向各部门培训师收取本月培训条目与信息。 10、每月月初整理上月面试人员、储备人员、离入职人员的简历，按月归类，贴上标签。 11、每月底将当月入离职人员的简历、合同进行归档。 随时： 1、memo整理：每次收发的memo放到指定文件夹保存 2、学历津贴：员工转正之后，持其学历证明原件至人力资源部，人力资源部通过登录学信网对其证书真伪进行查询，如属实该员工会享受相应等级津贴（前学历：本科200、专科100，后学历：本科10